"Meer dan 3016 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Blogs


Kim Spinder: E-mailen? Communiceren kan veel efficiënter


Kim Spinder: E-mailen? Communiceren kan veel efficiënter
Communicatie moet slimmer kunnen dan heen en weer mailen, dacht Kim Spinder, in januari verkozen tot Meest Invloedrijke Persoon bij de Lokale Overheid 2010. Ze besloot begin dit jaar om haar inbox vaarwel te zeggen en op andere manieren met mensen te communiceren. "Via LinkedIN, Facebook, Twitter, telefoon, WhatsApp, sms, Basecamp," somt ze op. "Het gaat er om dat je de juiste tool zoekt waarmee je het beste kan communiceren."

"Als ik voorheen een project startte, stroomde nieuwe e-mail mijn inbox binnen. Vijftig op een dag was geen uitzondering. En met wat? Taken die ik toebedeeld kreeg, verzoeken hoe het er mee stond en documenten die heen en weer werden gemaild."

"Dat kan veel handiger er efficiënter, bijvoorbeeld met Basecamp. Dat is een project management tool waarmee al die dingen kunnen. Bijvoorbeeld documenten met elkaar delen en taken aan mensen toeschrijven. Vervolgens hoef je niet per mail te vragen wat de status van een activiteit is, want mensen houden dat zelf bij."

Kennis delen centraal bij Het Nieuwe Werken

"Als het over het nieuwe werken gaat, roepen mensen vaak 'transparantie'. Maar hoe transparant is e-mail eigenlijk? Alle kennis en data zit in je inbox opgesloten, waar niemand anders bij kan."

"Kennis delen en transparantie staat centraal bij het nieuwe werken. Als informatie openbaar is, kan dat ook nuttig zijn voor andere leden van een projectgroep. Het bevordert ook dat mensen over grenzen heen kijken. Vaak verbond ik mensen met elkaar, dan zeg je: je moet eens met die en die praten. Als er transparantie is, kunnen mensen van elkaar zien wat ze doen."

"Een ander voordeel van openheid is dat informatie niet meer bij een persoon zit. Laatst vertrokken er twee personen uit een project. Normaal zou zo iets een klein rampje zijn. Waar zijn de documenten van die persoon? Maar omdat wij gebruik maakten van Dropbox, was het geen probleem. Alle documenten stonden centraal opgeslagen en nieuwe teamleden konden na het aanmelden direct bij alle documenten."

Anders communiceren

"Mensen vinden het tot nu toe leuk dat ik gestopt bent met e-mailen. Doordat ik alternatieven aandraag, leren zij weer nieuwe tools kennen. Voor veel mensen is het lastig om een overstap te maken, je bent nu eenmaal gewend dat alles via de mail loopt. In zekere zin dwing ik anderen om goed na te denken over alternatieven, die beter zijn om te communiceren."

Kim Spinder help organisaties 'bij het benutten van de kansen van netwerk- en informatiesamenleving'. Bekijk haar LinkedIN-profiel of volg haar op Twitter.

Tags: efficiënter werken, lifehacking, communicatie, e-mail, lifehacking, we quit mail, kim spinder
Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl

Emiel Emiel
Emiel (1984) is een freelance journalist en mediamaker. Hij maakt gebruik van video, foto, audio en tekst om verhalen te vertellen. Emiel werkt voor zowel commerciële als journalistieke opdrachtgevers.

RSS feed van Emiel
Bekijk de blogpagina van Emiel

5 reacties


Even kijken. Larry Page heeft een email adres. Reid Hoffman ook. Sergei Brin? Ja, hoor. Gezien zijn recente ervaring met de hacking van zijn Facebook account, ga ik er vanuit dat Mark Zuckerburg ook eentje voor de zekerheid over houdt. En zou je bijvoorbeld door 37Signals' job board op een baan willen soliciteren, dan moet dat per email. Ik denk dat ik even op de jongens zal wachten voordat ik de lastig overstap ga maken.
Jeannine van der Linden: Manager at Kamer52
LinkedIn profiel van Jeannine van der Linden


Tsja .... komt bij mij over als nogal intern gericht. Is communicatie met de buitenwereld niet belangrijk meer? Toch? Dan moeten we (de hele buitenwereld) allemaal met 1 tool gaan werken. Liefst de keuze van Atos Origin (dat ook dit soort idee├źn heeft)of van Kim, Basecamp, twitter, .... Ik weet het! Het is er al, dat universele hulpmiddel. E-mail !!! :-)
Machteld Meijer: Expert consultant/trainer ASL and BiSL
LinkedIn profiel van Machteld Meijer


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Vergaderen zonder rompslomp Vergaderen zonder rompslomp

Kantoorinrichten kent verschillende kanten Kantoorinrichten kent verschillende kanten

Steeds meer ambtenaren werken organisatieonafhankelijk Steeds meer ambtenaren werken organisatieonafhankelijk

Anders werken: hoe krijg je 8000 medewerkers mee? Anders werken: hoe krijg je 8000 medewerkers mee?

'Na de vakantie ga ik het helemaal anders doen!' 5 Tips om je ambities vast te houden. 'Na de vakantie ga ik het helemaal anders doen!' 5 Tips om je ambities vast te houden.

Hoe beter de akoestiek op kantoor, hoe minder stress Hoe beter de akoestiek op kantoor, hoe minder stress

It’s the ‘salaris’, stupid It’s the ‘salaris’, stupid

Gerelateerde Blogs

Waar en wanneer Het Nieuwe Werken: zegt u het maar!

hnwblog

Bij Het Nieuwe Werken bepaalt de dagelijkse agenda waar het het meest efficiënt werken is. Op kantoor of 'thuis', of een combinatie daarvan. Thuiswerkers zijn dan ook loyale professionals die vaak net iets harder lopen en zich net wat minder snel zie...


Werkgevers moeten nu echt vernieuwen op mobiliteit

hnwblog

Het is nog lastig alle betrokken partijen tevreden te stellen met de vernieuwingen op het gebied van mobiliteit die gepaard gaan met Het Nieuwe Werken. Hier ligt een mooie opgave voor werkgevers, vindt Tim Wille, maar hoe faciliteren zij hun medewerk...


Aansturen op de verkeerde output

hnwblog

Helaas voor de manager is het simpelweg formuleren van KPI’s geen garantie voor het gewenste bedrijfssucces. Waarop hij dan wel moet sturen? Het eindresultaat. Ook in Het Nieuwe Werken. Wat doet het er immers toe hoe bepaalde output is behaald, stelt...