"Meer dan 3034 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Blogs


"Bring your own device" biedt kansen


"Bring your own device" biedt kansen
Als het over Het Nieuwe Werken gaat, gaat het ogenschijnlijk vooral over hoe we in kantoorpanden en thuis aan het werk gaan en hoe deze ingericht zijn om het werken te vereenvoudigen.  Maar Het Nieuwe Werken gaat niet alleen over de inrichting van kantoren, het gaat vooral over hoe we werken en in welk type omgevingen we het meest productief kunnen zijn. Daarnaast is het uiteraard een prettige bijkomstigheid dat de organisatie die Het Nieuwe Werken implementeert vooral  kostenbesparingen op werkplekniveau ziet. De overheid zet in op Het Nieuwe Werken door een aanvullend concept te hanteren: "Bring your own device".

Het is een logische volgende stap in de evolutie van Het Nieuwe Werken. Steeds meer apparaten komen op de markt, er is voor elk wat wils en iedereen heeft wel een bepaald apparaat waar hij of zij het beste mee overweg kan en productiever kan zijn dan de apparaten op een traditioneel kantoor die tijdens afwezigheid van de medewerker niets staan te doen. Eigenlijk zonde van de investering. Een klein rekensommetje: Een full-timer werkt van de 365 dagen in een jaar ongeveer 225 dagen (weekends, vakantie- en feestdagen). 140 dagen, meer dan eenderde van de benutbare tijd, doet hard- en software op een werkplek helemaal niets, sterker nog, is ook de kantoorplek zelf niet in gebruik. Logischerwijs dat er gekeken wordt naar mogelijkheden om ruimtes effectiever te kunnen benutten en werkplekken qua afschrijvingskosten efficiënter in te kunnen zetten. Koppel dat aan groeiende mobiliteit van mensen, de toenemende behoefte om eigen tijd in te kunnen delen en de wens om met hun eigen vertrouwde apparaten te kunnen werken en Het Nieuwe Werken met het concept van "bring your own device" is geboren.

Proef persoonsgebonden ICT-budget

Momenteel zijn Wormerland en Oostzaan twee gemeenten die bij wijze van proef het persoonsgebonden ICT-budget uittesten. Ambtenaren krijgen een persoonsgebonden ICT budget van € 450,- om een notebook, ipad, netbook of anders aan te schaffen en daarmee aan het werk te gaan. Uiteraard is dit ook gebonden aan voorwaarden. De belastingdienst bepaalt dat 90% van het werken op een dergelijk apparaat werkgerelateerd moet zijn. Daarnaast moet men, als de aanschaf duurder uitvalt dan 450 euro, de rest zelf bijbetalen. Ook moeten de ambtenaren aan hun leidinggevenden goed kunnen uitleggen waarvoor ze hun notebook of iPad nodig hebben. Om de zoveel tijd moeten zij verantwoording uitleggen over het gebruik ervan.

Voorwaardes "Bring your own device"

Uiteraard moet de aard van het werk met zich mee brengen dat het zich leent voor dit type werken, maar laten we eerlijk zijn, juist het concept van Cloud Computing maakt plaatsonafhankelijk werken alleen maar eenvoudiger, voor die beroepsgroepen die dagelijks gebruikmaken van ICT hulpmiddelen. Daarnaast moet de werkgever uiteraard een omgeving beschikbaar stellen waarop men kan aanloggen zodat men niet met exotische en niet uitwisselbare applicaties aan het werk gaat. Er moeten standaards vastgesteld worden en die standaards moeten wel gevolgd worden. Daarnaast moeten er zaken ingeregeld worden als anti-virus, updatebeleid en veiligheidseisen. Ook moet opgelet worden dat er geen sociale ongelijkheid is. Een bedrijf dat bovenstaande concepten overweegt moet daar vooraf dus zeker goed over nadenken. Een aantal overwegingen:
  • Leent de omgeving zich voor het concept van Het Nieuwe Werken in combinatie met "bring your own device"
  • Wat is de, bij voorkeur gemeten, belangstelling voor dergelijke initiatieven
  • Hoe stuurt het management op de gewenste arbeidsoutput
  • Maak een kostenberekening per werkplek. Is het bedrijf inderdaad goedkoper uit.
  • Hoe om te gaan met geproduceerde data; Opslaan in de cloud of op de lokale apparaten
  • Hoe om te gaan met updatebeleid (virussen, besturings systeem etcetera)
  • Welk type ICT beheer past het beste bij deze wijze van werken
Zodra het "bring your own device" concept gekoppeld wordt aan Het Nieuwe Werken wordt het echt
interessant om te zien hoe binnen bedrijven gewerkt kan worden, de arbeidsproductiviteit verhoogd en niet in de laatste plaats wat bedrijven kunnen besparen op kantoorinrichting en kantooroppervlak.

Lees ook: Citrix: "Bring your own device" wordt trend

Tags: efficiënter werken, cloud computing, bring your own device, kostenreductie, persoonsgebonden ict-budget
Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl

Maurice van der Woude Maurice van der Woude
Maurice van der Woude (19-02-1967) is met Personal Consult strategie adviseur voor organisaties. De bezigheden bestaan uit het ontwikkelen van strategieën die voor bedrijven voor de middellange en lange termijn van commercieel en strategisch belang zijn. Maurice heeft jarenlange ervaring opgedaan binnen diverse nationale en internationale bedrijven op het vlak van bedrijfsvoering en ICT in diverse uiteenlopende rollen waarbij advisering van directies, bestuursleden en colleges van bestuur als een rode draad door zijn carrière loopt.

RSS feed van Maurice van der WoudeVolg Maurice van der Woude op LinkedIn
Bekijk de blogpagina van Maurice van der Woude

2 reacties


BYOD en cloud kan naar mijn idee ook veel voor een organisatie opleveren. Medewerkers kunnen ten alle tijde informatie raardplegen m.b.v. hun BYO. Een vraagstuk wat ik alleen heb is: In hoeverre ga je om met het support op deze devices? Wat ik me voor kan stellen is dat het erg moeilijk is voor grote organisaties om voor elk soort device een support afdeling te hebben. Heeft u een idee hoe organisaties hier mee om gaan? Goed artikel!
Mark Mol: IT-Trainee Strategy, Innovation & Architecture at ABN AMRO BANK
LinkedIn profiel van Mark Mol


Byo kan ook worden gezien als tool om in grote organisaties applicatie rationalisatie te stimuleren. Daarnaast is een sterke overweging om BYO te gaan doen of een bedrijf bewust is van dataclassificatie, m.a.w. wat mag op welke manier ontsloten worden en is een " cloud" hierbij een optie of juist niet. Leuk artikel!
Paul IJpelaar: IT architect at Achmea
LinkedIn profiel van Paul IJpelaar


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Productiviteit stijgt zolang medewerkers maar kunnen kiezen waar ze werken Productiviteit stijgt zolang medewerkers maar kunnen kiezen waar ze werken

Flexibele kantoren scoren niet altijd beter dan traditionele kantoren Flexibele kantoren scoren niet altijd beter dan traditionele kantoren

Vergaderen zonder rompslomp Vergaderen zonder rompslomp

Kantoorinrichten kent verschillende kanten Kantoorinrichten kent verschillende kanten

Steeds meer ambtenaren werken organisatieonafhankelijk Steeds meer ambtenaren werken organisatieonafhankelijk

Anders werken: hoe krijg je 8000 medewerkers mee? Anders werken: hoe krijg je 8000 medewerkers mee?

'Na de vakantie ga ik het helemaal anders doen!' 5 Tips om je ambities vast te houden. 'Na de vakantie ga ik het helemaal anders doen!' 5 Tips om je ambities vast te houden.

Gerelateerde Blogs

Waar en wanneer Het Nieuwe Werken: zegt u het maar!

hnwblog

Bij Het Nieuwe Werken bepaalt de dagelijkse agenda waar het het meest efficiënt werken is. Op kantoor of 'thuis', of een combinatie daarvan. Thuiswerkers zijn dan ook loyale professionals die vaak net iets harder lopen en zich net wat minder snel zie...


Werkgevers moeten nu echt vernieuwen op mobiliteit

hnwblog

Het is nog lastig alle betrokken partijen tevreden te stellen met de vernieuwingen op het gebied van mobiliteit die gepaard gaan met Het Nieuwe Werken. Hier ligt een mooie opgave voor werkgevers, vindt Tim Wille, maar hoe faciliteren zij hun medewerk...


Aansturen op de verkeerde output

hnwblog

Helaas voor de manager is het simpelweg formuleren van KPI’s geen garantie voor het gewenste bedrijfssucces. Waarop hij dan wel moet sturen? Het eindresultaat. Ook in Het Nieuwe Werken. Wat doet het er immers toe hoe bepaalde output is behaald, stelt...