"Meer dan 2164 artikelen over Het Nieuwe Werken"
 |
| HNW Starterssectie | Mens & Organisatie | Werkomgeving | ICT |
|
|||
|
|||||||
Blogs
Onlangs was ik in Houten voor de summerschool van e-office. Tijdens deze serie van workshops worden een aantal actuele ontwikkelingen besproken. Op deze dinsdag gingen het over Google Apps, het (zakelijke) online collaboration-platform van Google voor e-mail en het uitwisselen en beveiligen van informatie. Google Apps is een voorbeeld van het zogenaamde Cloud Computing. De 'cloud' staat hier voor 'internet' en is afkomstig uit het Engelse taalgebruik. Consultants tekenen internet al sinds het ontstaan als een wolk ... Het aanbieden van applicaties in de 'cloud' wordt ook wel SaaS (Software-as-a-Service) genoemd . Vanuit een bedrijf, instantie, organisatie, groep, vereniging of ander samenwerkingsverband kunnen maximaal 50 mensen gratis gebruik maken van deze Google-dienst. Vanaf 50 gebruikers geldt een fee van 40 euro per jaar. Het is overigens ook mogelijk om de Google Apps PE versie voor slechts een aantal licenties aan te schaffen. Dan maak je bovendien gebruik van de secure mailfunctie en Google Postini services. VoordelenHet grote voordeel is natuurllijk dat met Google Apps - en andere pakketten of software uit de cloud - de gebruiker bronnen efficiënter kan inzetten, documenten en informatie kan delen en daarmee slimmer kan werken. Immers, je hebt alleen nog maar een inlog nodig om wereldwijd op elke pc in te loggen en bij je documenten, e-mail, spreadsheets, brieven, correspondentie, adresgegeven, databases etc. te komen.Het heen en weer mailen van documenten kan tot nul worden beperkt. Niet alleen het gebruikersgemak en het onderhoud worden door een dergelijke applicatie sterk verbeterd. De organisatie of gebruiker hoeft bijvoorbeeld niet elke keer voor updates te zorgen, of de beveiliging te regelen via virusscanners, firewalls of adware-killers. Dit wordt immers verzorgd door de aanbieder. De kosten voor beheer en onderhoud kunnen voor organisaties en bedrijven dus aanzienlijk worden gereduceerd. Wie eenmaal gewend is aan de software en functionaliteiten, kan binnen zijn of haar beveiligde omgeving zonder zorgen aan de slag. In het onderstaande promotiefilmpje (van Salesforce.com) krijg je een goede indruk van de mogelijkheden en voordelen van Cloud-computing: Veiligheid en beveiligingMomenteel werken wereldwijd al meer dan 1 miljoen bedrijven wereldwijd met Google Apps. Maar hoe veilig is het werken in de cloud? Immers, je documenten, e-mail en bedrijfsgegevens staan over een groot aantal servers verspreid. Hoe groot is de kans dat derde er met jouw bedrijfsgegevens of informatie vandoor gaan? En wie vertrouwt zijn of haar bedrijfskritische- of essentiële informatie aan derden toe?
In de sessie werd mij wel duidelijk dat Google (en andere aanbieders van SaaS-diensten) groot belang hebben bij een maximale beveiliging. Immers, vertrouwen is een van de belangrijkste pijlers voor deze manier van werken. Zodra blijkt dat werken via de cloud niet of minder veilig is, zullen de diensten onder grote druk komen te staan. De belangrijkste vraag die uit de sessie bleek, is met name de vraag wat de aanbieder van de dienst met de gegevens kan doen. In Amerika is immers de Patriot Act van kracht. Dit zou kunnen betekenen dat in dit geval de Amerikaanse regering op deze manier in het bezit kan komen van bedrijfsgeheimen, klantendatabases, staatsgeheimen en andere informatie die je liever niet weggeeft. Hoe interessant is het voor een bedrijf dat zich met ontwikkeling van nano-technologie bezighoudt om haar documenten en mailwisseling via Google Apps of een soortgelijke dienst te laten verlopen? Hoe kwetsbaar is een overheidsdienst als het via (een zwaar beveiligde applicatie) in de cloud haar gegevens verwerkt? De vraag is dus welke informatie zich wel of niet leent voor het werken in de cloud. ConclusieMijn conclusie is dat werken in de cloud veel voordelen biedt, maar dat de gebruiker zich vooral moet afvragen welke informatie hij of zij wel of niet in de cloud wil brengen. Cloud computing is een vooral kwestie van vertrouwen en beleving. Meer over voordelen van Cloud computing
 Arjan HooiveldAdviseur digitale media, contentmanager en projectcoördinator. Sinds 1 september 2010 werk ik als contentcoördinator bij uitgeverij Reed Business. Daarvoor heb ik als initiatiefnemer van Werken 2.0 en medeoprichter van HNWBlog veel geschreven over Het Nieuwe Werken en diverse presentaties over Het Nieuwe Werken verzorgd.    
0 reacties
Vertel ons hoe u erover denkt
|
Handige software en tools Het Nieuwe Werken - EvenementenHet Nieuwe Werken - PraktijkcasesHet Nieuwe Werken bij Rabobank Dommelstreek |
