"Meer dan 3060 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Blogs


Facebook-groepen als online projectomgeving


Facebook-groepen als online projectomgeving
"Wat ik bij veel online software voor project management mis, is het sociale aspect," zegt Marloes Pomp van Digital Action. Haar bedrijf helpt organisaties bij de invoering van Het Nieuwe Werken. "Voor een groot project binnen het UWV maken we gebruik van Facebook-groepen en dat wordt door de gebruikers als heel goed ervaren."

"Facebook werkt echt fantastisch voor discussies en projectcommunicatie. Het project van de UWV heeft op verschillende plekken in het land pilots. Via een Facebook-groep zijn ze vaak voor het eerst met elkaar in contact gekomen en nu blijven ze op de hoogte van elkaars activiteiten. Een plan van aanpak wordt gedeeld, mensen vragen of andere teams interesse hebben om mee te gaan naar een werkbezoek bij Microsoft, of dat ze nog een paar plekken vrij hebben bij een bepaalde training. Andere teamleden reageren daar op en gaan mee met een werkbezoek."

Basecamp, Yammer of Facebook

"Online software als Basecamp is heel hard en zakelijk. Het is vooral gericht op taken en deadlines en kent onvoldoende sociale aspecten. Bij Facebook is dat wel het geval, het heeft een positieve vibe: mensen kunnen elkaar bijvoorbeeld thumb ups geven. Zoiets waarderen de gebruikers heel erg."

"De Software as a Service (SaaS) die Yammer aanbiedt, is natuurlijk vergelijkbaar met het sociale netwerk van Facebook. Maar in tegenstelling tot Yammer voelt voor mensen het gebruik van Facebook niet als werk. Ze komen thuis en kijk 's avonds nog even op Facebook. Dan kunnen ze toch nog even een reactie achterlaten op een opmerking in de werkgroep. "

"Ik ben er van overtuigd dat er straks geen onderscheid meer is tussen een privé sociaal netwerk of een zakelijk netwerk. Het wordt allemaal één. Dat kan even wennen zijn; Er zijn wel managers die zeggen 'nu willen mijn collega’s opeens vrienden met mij worden, terwijl ik dat helemaal niet wil'. De vraag die dus steeds belangrijker wordt is ‘wat je online wilt delen en met wie’. Als ik vakantiefoto's wil delen op Facebook, dan maak ik een groep aan van vrienden die daar toegang tot mogen hebben. Als ik niet wil dat mijn manager het ziet, dan gebeurt dat niet."

Beveiliging en de juiste online software

"Een belangrijk punt bij het gebruik van Facebook als project software is natuurlijk de privacy. Je kan er natuurlijk geen klantgegevens en andere gevoelige informatie op plaatsen. Bij veel grote bedrijven merk ik dan ook dat zij liever een interne Cloud gebruiken met online software die daar op draait. Begrijpbaar. Op die manier houd je controle over de beveiliging."

"Ik weet alleen niet of dat dat de juiste manier is. Mijn ideaal is dat je beveiliging per project bekijkt. Als er met gevoelige informatie wordt gewerkt, dan moet dat beschermd zijn. Maar er zijn ook voldoende projecten te verzinnen waarbij dat niet het geval is. Dan zou zo'n team zelf de beste tool moeten kunnen kiezen, bijvoorbeeld Facebook."

Marloes Pomp heeft de afgelopen twee jaar het project Ambtenaar voor de Toekomst geleid op het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Momenteel heeft ze haar eigen bedrijf Digital Action dat organisaties helpt bij het invoering van het nieuwe werken.

Dit artikel is eerder verschenen op CloudTools

Tags: efficiënter werken, cloud computing, lifehacking
Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl

Emiel Emiel
Emiel (1984) is een freelance journalist en mediamaker. Hij maakt gebruik van video, foto, audio en tekst om verhalen te vertellen. Emiel werkt voor zowel commerciële als journalistieke opdrachtgevers.

RSS feed van Emiel
Bekijk de blogpagina van Emiel

0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Hoe krijg je je mensen mee in digitaliseren? Hoe krijg je je mensen mee in digitaliseren?

Managers lopen grote securityrisico’s bij mobiel werken Managers lopen grote securityrisico’s bij mobiel werken

Neemt de robot onze banen over? Neemt de robot onze banen over?

Veiligheid en updates vormen grootste uitdagingen werkplekbeheer Veiligheid en updates vormen grootste uitdagingen werkplekbeheer

E-mail steeds meer wapen van keuze bij cybercrime E-mail steeds meer wapen van keuze bij cybercrime

Werknemer is zwakste schakel bij veiligheid bedrijfsdata Werknemer is zwakste schakel bij veiligheid bedrijfsdata

Nog steeds veel zorgen over veiligheid van de cloud Nog steeds veel zorgen over veiligheid van de cloud

Gerelateerde Blogs

Nieuwe werkers, nieuwe skills

hnwblog

Zowel voor het delen van gegevens en informatie als voor communicatie zijn steeds meer handige tools beschikbaar. Met Het Nieuwe Werken en door dergelijke tools verandert niet alleen de praktische invulling van een functie, maar ook de inhoudelijke k...


Waarom de één social media omarmt en de ander het negeert

hnwblog

Waarom omarmt de één een nieuw fenomeen als social media direct, kijkt de ander eerst de kat uit de boom en zet weer een ander de hakken in het zand? Diana Russo en Marnix van der Zalm gebruiken de drijfverentheorie van Graves om het acceptatieproces...


Cloud computing: hoe zit het met de juridische ins en outs?

hnwblog

Het rechtskader van cloud computing is breed en volop in ontwikkeling. Mr. Victor de Pous zet dit in zijn Trendanalyse Outlook ICT Recht 2012 op overzichtelijke wijze uiteen. Belangrijk, cloud computing-diensten ontsluiten immers informatie, wat leid...