Veel uren knallen, veel uren aan je klanten factureren en veel geld verdienen. Dat is uiteindelijk de droom van elke ondernemer, nietwaar? Om dit te kunnen bereiken, is het onwijs belangrijk om productief te kunnen werken. Als je op dit moment nog niet productief genoeg werkt, ben je eigenlijk een dief van je eigen portemonnee.
Mocht jij graag jouw productiviteit willen verhogen, vind je daarvoor in dit artikel enkele handige tips. Deze tips zijn gegeven door experts en ervaren ondernemers. Ondernemers die het zelf ook voor elkaar gekregen hebben om hun productiviteit te verhogen.
Wat het voordeel van een verhoogde productiviteit is? De voordelen hiervan zijn eigenlijk tweeledig: enerzijds kun je meer geld verdienen en anderzijds kun je minder uren gaan werken. Het werk dat je normaal in 2 uur tijd wist te doen, kun je nu in bijvoorbeeld 1,5 uur gaan doen. Hierdoor hoef je minder uren te werken om uiteindelijk dezelfde inkomsten te verkrijgen. Hoe je dit kunt doen? Onder meer door de vijf onderstaande tips op te volgen:
- Begin de dag met een plan
- Geef jezelf elke 45 minuten 5 tot 8 minuten rust
- Zorg goed voor jezelf
- Zet doelen voor op langere termijn
- Beloon jezelf
Tip 1: Begin de dag met een plan
Als jij ’s ochtends naar kantoor toe gaat, heb je dan al enig idee wat je die dag precies gaat doen? Het is aan te raden om direct in de ochtend een duidelijke planning voor jezelf op te stellen. Waarom? Dit geeft rust, je weet structuur in jouw werkzaamheden aan te brengen en je kunt jouw to do list afwerken. Des te meer items je op jouw to do list af kunt spreken, des te gemotiveerder je raakt. Ook dat komt de productiviteit uiteindelijk weer ten goede.
Hoe je nou het beste een planning kunt maken? Dat doe je met behulp van een online planningssysteem; met dit systeem maak je moeiteloos een planning, waardoor je deze planning ook continu bij kunt werken. Ideaal voor de drukke ondernemer dus!
Vind je het lastig om volgens een planning te werken? Dan is het advies om eerst te starten met een planning voor alleen in de ochtend. Probeer je in de ochtend aan deze planning te halen, waardoor je meer en meer aan deze nieuwe werkwijze gaat wennen!
Tip 2: Geef jezelf elke 45 minuten 5 tot 8 minuten rust
Lijkt het jou verstandig om uren achtereen gesloten keihard te werken? Voor jouw inkomsten/omzet lijkt dit mogelijk ideaal, maar dat is het allerminst. Meerdere experts raden je namelijk aan om elke 45 minuten minstens 5 minuutjes rust te pakken. Waarom? Omdat je hiermee jouw hersenen tot rust kunt brengen.
Dit komt uiteindelijk jouw productiviteit alleen maar ten goede. Juist door rust te pakken, ben je tijdens jouw werkuren in staat om te pieken. Deze rust draagt ook bij aan het overzicht; tijdens de rustmomentjes kun je even bekijken wat je gedaan hebt en vervolgens hier jouw planning weer op aanpassen. Deze momentjes van rust zijn in ieder geval van ongekend belang voor jouw productiviteit!
Tip 3: Zorg goed voor jezelf
Wil je goed werk afleveren? Wil je jezelf niet helemaal het schompes werken? En wil je ook van bijvoorbeeld jouw weekend lekker kunnen genieten? Dan is het zaak om goed voor jezelf te zorgen tijdens de werkuren.
Kom af en toe van je bureaustoel af, wandel af en toe een stukje en haal even een frisse lucht buiten. Juist de momenten dat je niet aan het knallen bent, kom je volledig tot rust. Die rust werkt uiteindelijk door in jouw productiviteit!
Ook weet je jezelf op deze manier fit en vitaal te houden. In het kader daarvan is het dus ook aan te raden om voldoende water te drinken en om gezond te eten tijdens het werken. Neem bijvoorbeeld ook even de tijd voor het schillen van een appeltje; tijdens dit schillen kun je even tot rust komen, terwijl jouw lichaam ook deze vitaminen broodnodig heeft.
Al met al is het advies dus om goed voor jezelf te zorgen. Juist door goed voor jezelf te zorgen, weet je jouw productiviteit te verhogen. Haal daarom ook eens de aandacht van je werk af en koester jouw gezondheid. Daarmee ga je op zowel de korte- als op de lange termijn veel productiever werken!
Tip 4: Zet doelen voor op langere termijn
Heb je enig idee wat het nu van het stellen van doelen is? Als je doelen gaat stellen, heb je iets specifieks om naar toe te werken. Je weet dan waar je ’s ochtends je bed voor uitkomt en je weet waar je de gehele dag door hard voor aan het werk bent.
Je kan je doelen stellen in bijvoorbeeld een online projectmanagement systeem. Binnen zo’n programma, kan je board voor jezelf aanmaken waarbij je al je doelen kunt stellen.
Nadat je doelen voor op de langere termijn gesteld hebt, ga je ook genieten van een hogere productiviteit. Deze gestelde doelen houden je namelijk scherp, houden je gemotiveerd en zorgen ervoor dat je minder afgeleid wordt. Des te minder afleiding je om je heen hebt, des te productiever je kunt werken. Dit begint dus al bij het stellen van doelen voor op de langere termijn.
Tip 5: Beloon jezelf
Heb je een goede maand gedraaid? Of heb je een hele dag lekker kunnen werken? In beide gevallen is het aan te raden om jezelf te belonen. Geef jezelf eens een dagje vrij, koop dit paar schoenen dat je al zo lang wilt of ga samen met je partner iets leuks doen. Juist door jezelf te belonen, weet je jezelf scherp te houden.
Ook weet je jezelf op deze manier te motiveren. Indien je veel intrinsieke motivatie hebt, geniet je van een betere concentratie. Ook dit draagt weer bij aan de productiviteit en aan de behaalde resultaten. Door jezelf te belonen, is de kans groot dat je de gestelde doelen op de lange termijn gaat halen.
Tot slot is het advies om deze vijf tips met elkaar te combineren. Op die manier weet je jouw productiviteit echt te verhogen!