"Meer dan 3005 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


4 Tips om anders te vergaderen

4 Tips om anders te vergaderen


Vergaderingen duren bijna altijd te lang. Maar met een aantal technieken kunt u de meetings zo kort en efficiënt mogelijk houden. Facto Magazine zette ze voor ons op een rijtje.

De dag van directeur Brad Feld van de durfkapitaalgroep Foundry bestaat grotendeels uit meetings en vergaderingen. Het valt hem daarbij op dat alle meetings die andere mensen voor hem inplannen steevast een uur moeten duren.

Als hij zelf een vergadering inplant, reserveert hij daar bewust slechts een halfuur voor. Dat is dan ook meteen zijn eerste tip aan degenen die hun tijd graag zo efficiënt mogelijk willen gebruiken. Hieronder volgen er nog een paar.
  1.  Dertig minuten is ideaal
    Feld heeft meetings van alle mogelijke lengtes uitgetest. Alleen vergaderingen van dertig minuten bleken daarbij echt efficiënt te zijn. “Een kwartier kan dan wel voldoende zijn voor één meeting, maar wanneer men daarvan drie vergaderingen in één uur plant, is men op het einde van de werkdag bekaf$rdquo;, voert hij aan.
  2. Organiseer de meeting tijdens een wandeling in plaats van een vergaderzaal
    Wanneer u met slechts één of twee personen tegelijk wilt afspreken, hoeft geen gebruik gemaakt te worden van een vergaderzaal. Met een vaste wandelroute van ongeveer een halfuur, is de gesprekspartner verplicht het met die tijd te doen. Voordeel is er ook nog een dosis beweging wordt meegepakt.
  3. Probeer alles zo snel mogelijk af te sluiten
    Probeer de gesprekspartners ertoe te bewegen zo kort en zakelijk mogelijk te zijn. Als er alleen nog voetbal of koetjes en kalfjes wordt gepraat, is dat een signaal dat de vergadering afgelopen is.
  4. Plan uw telefoongesprekken zoveel mogelijk
    Voor een fysieke vergadering gebruiken de meeste managers hun agenda, maar voor telefoongesprekken gebeurt dat vrij zelden. Tóch zijn de meeste telefoontjes die op een dag moeten worden afgewerkt op voorhand in te schatten. U zou ze dus ook kunnen plannen en ervoor zorgen dat ze niet uitlopen.

Tags: change management, kantoor, werknemerstevredenheid, vergaderen, anders werken, tips & tricks, telefoneren

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

'Flexibilisering is gifpil' 'Flexibilisering is gifpil'

Ook opdrachtgevers zijn verantwoordelijk voor gezonde werkomgeving Ook opdrachtgevers zijn verantwoordelijk voor gezonde werkomgeving

7 Prioriteiten voor het managen van professionals 7 Prioriteiten voor het managen van professionals

Twee derde van organisaties heeft geen solide vitaliteitsbeleid Twee derde van organisaties heeft geen solide vitaliteitsbeleid

Het Nieuwe Werken: ‘Haast is geboden’ Het Nieuwe Werken: ‘Haast is geboden’

Jonge vrouwen verdienen nu meer dan hun mannelijke collega's Jonge vrouwen verdienen nu meer dan hun mannelijke collega's

Merendeel werknemers loopt vast in huidige baan Merendeel werknemers loopt vast in huidige baan

Gerelateerde Blogs

Vertrouwen in een virtuele werkomgeving (Deel 1)

hnwblog

Wanneer je met een team mensen samenwerkt aan een gezamenlijk doel moet je elkaar kunnen vertrouwen. En om dat vertrouwen op te bouwen, is tijd nodig en moet je elkaar goed leren kennen. Maar 'vertrouwen', wat is dat? Bedoelen we allemaal hetzelfde a...


Afwijken van het proces: Organisatorische olifantenpaadjes

hnwblog

Olifantenpaadjes zijn er in allerlei soorten en maten: Fysieke olifantenpaadjes (de uitgesleten paadjes in het gras), sociale olifantenpaadjes (gedragspatronen die we niet verwachten of gepland hadden) en olifantenpaadjes in organisaties, waar mensen...


Het Nieuwe Werken eist persoonlijke effectiviteit (I)

hnwblog

Persoonlijke effectiviteit is cruciaal om het Nieuwe Werken te laten slagen, maar wat is dat eigenlijk, persoonlijke effectiviteit? Aangezien de hoeveelheid tijd en energie die een medewerker beschikbaar heeft constant is, zit de crux hem er dus in o...