"Meer dan 3049 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


Onbevoegde flexwerker komt te makkelijk bij gevoelige informatie

Onbevoegde flexwerker komt te makkelijk bij gevoelige informatie


Tijdelijke medewerkers die worden ingehuurd door gemeenten worden te weinig gescreend en komen daardoor te makkelijk in contact met gevoelige informatie. HR-afdelingen (ook buiten gemeenten) krijgen vaak weinig tijd en ruimte voor een gedegen screening van flexibele arbeidskrachten.


Dat constateert Henk Mikkers van beveiligingsorganisatie Securitas op platform Over Het Nieuwe Werken.


"Door de decentralisatie en de invoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning kan het hierbij naast  persoonsgegevens ook om vertrouwelijke medische gegevens van burgers gaan. Onverantwoord, als je het mij vraagt."


Door de werkzaamheden op open afdelingen met (nog steeds vaak) papieren dossiers komen volgens Mikkers tijdelijke arbeidskrachten soms onbedoeld met zeer vertrouwelijke informatie in aanraking. "Dat maakt het logisch dat alle personen die in een gemeentekantoor direct of indirect in aanraking komen of kunnen komen met vertrouwelijke informatie, moeten worden gescreend voordat zij aan de slag kunnen op de gemeentelijk werkvloer."


Screening
Screening van flexwerkers vindt te vaak niet of niet zorgvuldig genoeg plaats, constateert Mikkers. "Wanneer arbeidskrachten met minder zuivere intenties toegang hebben tot persoonsgegevens zoals medische dossiers, bestaat het risico dat vertrouwelijk informatie wordt gelekt of - nog erger - verkocht. Zolang gemeenten hun HR-afdelingen niet de tijd en ruimte geven om nieuwe medewerkers zorgvuldig te screenen, is de inhuur van elke tijdelijke werknemer een risico voor zowel de veiligheid als de privacy van de burger."


Oprichting protocol
De druk op HR-afdelingen binnen de gemeentelijke kantoren is de laatste jaren flink gestegen. Het (laten) screenen van nieuwe tijdelijke werknemers kost tijd en geld. Mikkers: "Gaat het om een aantal mensen die helpen bij de digitalisering van archieven of andere korte en relatief simpele klussen, dan schiet een grondige screening er nog weleens bij in."


Wat kunnen HR-afdelingen hieraan doen? Richt een protocol Screening Flexibele Arbeidskrachten op, waarin een aantal zaken worden opgenomen die standaard worden uitgezocht voordat iemand (tijdelijk) aan de slag kan bij de gemeente. is het advies van Mikkers. "Denk aan het overhandigen van een Verklaring Omtrent Gedrag van elke persoon die langer dan een dag op het kantoor werkt. En een check van het arbeidsverleden van alle werknemers die op wat voor manier dan ook in aanraking kunnen komen met gevoelige informatie. Ook het nagaan van referenties van vorige werkgevers of het opvragen van informatie bij een uitkerende instantie kan tot dit protocol behoren."


Verhoog bewustwording onder vaste werknemers
Naast het inrichten van een standaard screening, doen gemeenten er goed aan vaste medewerkers zich meer bewust te laten worden van de risico’s van het werken met gevoelige informatie in combinatie met tijdelijke arbeidskrachten. "Men ervaart de werkomgeving vaak als een vertrouwelijke plek, maar met ongescreende werknemers op de werkvloer is dit niet altijd het geval", zegt Mikkers.


"HR-afdelingen moeten een betere screening inrichten en een protocol opstellen dat gevolgd dient te worden wanneer men tijdelijke werknemers wil inzetten. Hiermee voorkomt men aan de voorkant dat er binnenkort aan de achterkant informatie wordt gelekt en de privacy van burgers te grabbel ligt. Niet alleen gemeenten, ook andere organisaties moeten hun HR-afdelingen beter faciliteren bij de screening van flexkrachten."


Tags: het nieuwe werken, flexibel werken, hrm, innovatie, flexwerken, management, kantoor, informatiebeveiliging, bedrijfsdata, screening

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Hoe krijg je je mensen mee in digitaliseren? Hoe krijg je je mensen mee in digitaliseren?

5 Strategieën voor betere balans werkdruk 5 Strategieën voor betere balans werkdruk

Neemt de robot onze banen over? Neemt de robot onze banen over?

Geen gratis fruit meer op de werkvloer ABN Geen gratis fruit meer op de werkvloer ABN

Zelfstandige professionals kampen met Wet DBA Zelfstandige professionals kampen met Wet DBA

Meer vrijheid, minder integriteit? Meer vrijheid, minder integriteit?

5 tips voor stressvrij digitaal werken 5 tips voor stressvrij digitaal werken

Gerelateerde Blogs

Vertrouwen in een virtuele werkomgeving (Deel 1)

hnwblog

Wanneer je met een team mensen samenwerkt aan een gezamenlijk doel moet je elkaar kunnen vertrouwen. En om dat vertrouwen op te bouwen, is tijd nodig en moet je elkaar goed leren kennen. Maar 'vertrouwen', wat is dat? Bedoelen we allemaal hetzelfde a...


Afwijken van het proces: Organisatorische olifantenpaadjes

hnwblog

Olifantenpaadjes zijn er in allerlei soorten en maten: Fysieke olifantenpaadjes (de uitgesleten paadjes in het gras), sociale olifantenpaadjes (gedragspatronen die we niet verwachten of gepland hadden) en olifantenpaadjes in organisaties, waar mensen...


Het Nieuwe Werken eist persoonlijke effectiviteit (I)

hnwblog

Persoonlijke effectiviteit is cruciaal om het Nieuwe Werken te laten slagen, maar wat is dat eigenlijk, persoonlijke effectiviteit? Aangezien de hoeveelheid tijd en energie die een medewerker beschikbaar heeft constant is, zit de crux hem er dus in o...