"Meer dan 3079 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


HR moet beter vinger aan de pols houden bij inhuur zzp'ers

HR moet beter vinger aan de pols houden bij inhuur zzp'ers


Opdracht uitbesteed, VAR gecontroleerd: die zzp’er is aan het werk gezet. Klaar. Of toch niet? Bij binnenkomst checkt HR de VAR-verklaring van de ingehuurde zelfstandige. Daarna wordt er niet meer naar hem of haar omgekeken. Met alle gevolgen van dien.

HR controleert de zzp’er wel aan de poort, maar laat deze flexwerker snel daarna over aan de leidinggevende. Onterecht, want bij de inhuur van zzp’ers is het de taak van HR om de vinger aan de pols te houden, zegt Stëffan de Jong, arbeidsrechtadvocaat bij Sterc Arbeidsrecht advocaten en docent van Risicoloos contracteren van een zzp’er op PWDegids.nl. De inhuur van zzp’ers is namelijk niet zonder risico.

Wat kan er dan eigenlijk misgaan?
“Als opdrachtgever moet je voorkomen dat het stiekem toch geen arbeidsrelatie wordt. Als je dat niet goed regelt, heb je problemen en loop je een groot risico dat de fiscus aanklopt en zegt: ‘Mag ik even vangen?’ En dan gaat het niet alleen om het gevaar dat je als opdrachtgever achteraf alsnog loonbelasting en premies kan afdragen. Wat als de zzp’er ziek wordt en beweert dat er na al die jaren wel degelijk sprake is van een arbeidsrelatie? Als dat zo is, moet de opdrachtgever twee jaar loon doorbetalen."

Maar zonder contract wordt het toch niet zomaar een arbeidsrelatie?
“Waar het om gaat, is dat je bij een arbeidsrelatie onder gezag staat en loon krijgt voor je werk. Maar wat als de opdrachtgever tegen de zzp’er zegt: ‘Je moet hier elke dag tussen 9.00 uur en 17.30 uur zijn, je luncht tussen 12.00 en 13.00 uur in de kantine en je moet met het plannen van vakanties rekening houden met collega’s.’ Dan is er toch een gezagsverhouding? Wat is dan het verschil met een collega in loondienst?"

Is een VAR-verklaring niet genoeg?
“De VAR is bedacht om het inhuren van flexibele krachten makkelijker te maken. Inmiddels worden er jaarlijks zo’n half miljoen VAR-verklaringen afgegeven en een groot deel wordt automatisch verlengd. Met de juiste VAR laat een zzp’er zien dat de opdrachtgever geen loonbelasting hoeft in te houden. Maar in de praktijk werkt het niet goed. De VAR is een momentopname. Het kan zijn dat de zzp’er bijvoorbeeld geen andere opdrachtgevers meer heeft en dat er sprake is van schijnzelfstandigheid of verkapt dienstverband."

Waar schort het op dit gebied aan bij HR?
“Vaak worden zzp’ers aan de poort wel gecontroleerd; de VAR-verklaring wordt gecheckt, enzovoort. Maar daarna laat HR de zzp’er links liggen en wordt hij aan de manager toevertrouwd. Dat kan fout gaan. HR moet opletten dat de zzp’er in de praktijk geen werknemer wordt. Zo kan hij andere taken krijgen dan op de VAR-verklaring staat. Een opdrachtgever kan zich echter niet beroepen op een onjuiste VAR-verklaring."

Controleert HR te weinig?
“Ik zie het vaak misgaan. Eerlijk is eerlijk: een advocaat krijgt natuurlijk wel vaak alleen de probleemgevallen voorgeschoteld. Maar de tijd dat personeelszaken zich alleen bezighoudt met de werknemer is allang voorbij. Er is een groep arbeidskrachten bijgekomen. HR moet de zzp-spelregels kennen en controleren of dat wat in de opdrachtovereenkomst staat, klopt met wat er op de werkvloer gebeurt."

De VAR verdwijnt toch?
“Dat is de bedoeling. De Raad van State heeft een kritisch advies uitgebracht over het wetsvoorstel Beschikking geen loonheffingen (BGL). Ook vakbonden en werkgeversorganisaties hebben kritiek. Deze BGL lijkt voorlopig van de baan. Staatssecretaris Wiebes gaat een alternatief onderzoeken. Maar wat het ook wordt: een zeker spanningsveld blijf je houden. Aan HR daarom de taak om te zorgen dat het inhuren van zzp’ers zonder risico’s gebeurt."

Dit artikel werd eerder geplaatst op PWdegids.nl

Tags: het nieuwe werken, hrm, management, leiderschap, zzp'ers, inhuur externen, var-verklaring, zelfstandigen

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Wendbaarheid een van de grootste uitdagingen HR Wendbaarheid een van de grootste uitdagingen HR

Millennials willen baan die past bij hun persoonlijkheid Millennials willen baan die past bij hun persoonlijkheid

Onuitgesproken issues belemmeren goed werkgeverschap Onuitgesproken issues belemmeren goed werkgeverschap

We willen werken op een duurzaam kantoor We willen werken op een duurzaam kantoor

35 plusser? Hoe hou je je werk leuk? 35 plusser? Hoe hou je je werk leuk?

Talent schaars? Weet waar je zoekt Talent schaars? Weet waar je zoekt

Kwart van de jonge professionals kampt met burn-out Kwart van de jonge professionals kampt met burn-out

Gerelateerde Blogs

Vertrouwen in een virtuele werkomgeving (Deel 1)

hnwblog

Wanneer je met een team mensen samenwerkt aan een gezamenlijk doel moet je elkaar kunnen vertrouwen. En om dat vertrouwen op te bouwen, is tijd nodig en moet je elkaar goed leren kennen. Maar 'vertrouwen', wat is dat? Bedoelen we allemaal hetzelfde a...


Afwijken van het proces: Organisatorische olifantenpaadjes

hnwblog

Olifantenpaadjes zijn er in allerlei soorten en maten: Fysieke olifantenpaadjes (de uitgesleten paadjes in het gras), sociale olifantenpaadjes (gedragspatronen die we niet verwachten of gepland hadden) en olifantenpaadjes in organisaties, waar mensen...


Het Nieuwe Werken eist persoonlijke effectiviteit (I)

hnwblog

Persoonlijke effectiviteit is cruciaal om het Nieuwe Werken te laten slagen, maar wat is dat eigenlijk, persoonlijke effectiviteit? Aangezien de hoeveelheid tijd en energie die een medewerker beschikbaar heeft constant is, zit de crux hem er dus in o...