"Meer dan 3053 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


Digitaal personeelsdossier is nog niet weggelegd voor de flexwerker

Digitaal personeelsdossier is nog niet weggelegd voor de flexwerker


Het digitaliseren van de personeelsdossiers is op volle gang. De helft van de werkgevers heeft het op orde. Voor flexwerkers is dit een stuk minder vaak het geval.

 

Dat blijkt uit onderzoek in opdracht van IT-dienstverlener Ricoh, die 130 HR-managers van grote organisaties ondervroeg naar de mate van digitalisering op hun afdeling. De helft van de werkgevers heeft het dossiers van eigen medewerkers ondertussen gedigitaliseerd, de andere helft geeft aan dat nog niet of deels te hebben gedaan.

Digitale dossieropbouw heeft als voordeel dat alle documenten direct en snel opvraagbaar zijn en documenten makkelijk verzameld worden op een centrale plek. Uit de eerste lessen van de WWZ-rechtspraak (>PW De Gids) blijkt dat dossieropbouw onontbeerlijk is om een volledige ontslaggrond te kunnen bewijzen. Het belang van digitale dossieropbouw neemt dus toe.

Geen digitaal personeelsdossier voor flex

Voor de vaste medewerker lijken werkgevers hun digitaal personeelsdossier vaker digitaal op orde te hebben. Voor flexkrachten is dit stukken minder vaak het geval: driekwart maakt voor tijdelijk personeel geen of slechts gedeeltelijk gebruik van digitale dossiers. Opmerkelijk, stelt Ricoh, aangezien het aantal flexkrachten groeit en de verwachting van TNO is dat in 2020 een op de drie werkenden flexibele arbeid verricht.

‘Juist deze ontwikkeling, evenals de sterk veranderende demografische opbouw van het personeelsbestand en het werven en behouden van talent, zullen komende jaren voor veel dynamiek zorgen binnen organisaties’, zegt Wouter Hendriks, specialist HR digitalisering bij Ricoh. ‘Dit vraagt om steeds sneller en inzichtelijk werken, zodat bedrijven kunnen inspelen op een veranderend speelveld. De manier waarop HR-afdelingen hun processen inrichten, moet de komende tijd dan ook sterk veranderen.’

Toegang digitaal personeelsdossier

Het snel ontsluiten van informatie blijkt nog een heikel punt voor veel HR-afdelingen. De digitale personeelsdossiers zijn in de meeste gevallen (75 procent) nog dezelfde dag opvraagbaar. Maar of het dossier dan ook actueel en bijgewerkt is, is de vraag. Bij ruim driekwart van de ondervraagde organisaties blijkt het dossier zelf wel dezelfde dag beschikbaar, maar de verwerking van mutaties zorgt vaak voor vertraging. In de praktijk komt dit erop neer dat personeelsmanagers in 61 procent van de gevallen dossiers op ieder gewenst moment kunnen gebruiken. Voor werknemers zelf ligt dit percentage op 54 procent.

Tags: flexibel werken, hrm, change management, flexwerken, slimmer werken, digitalisering, digitaal personeelsdossier

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Zelfstandige zonder pensioen en aov? Zelfstandige zonder pensioen en aov?

Geen werk-privé balans voor driekwart ondernemers Geen werk-privé balans voor driekwart ondernemers

Hoe krijg je je mensen mee in digitaliseren? Hoe krijg je je mensen mee in digitaliseren?

5 Strategieën voor betere balans werkdruk 5 Strategieën voor betere balans werkdruk

Neemt de robot onze banen over? Neemt de robot onze banen over?

Geen gratis fruit meer op de werkvloer ABN Geen gratis fruit meer op de werkvloer ABN

Zelfstandige professionals kampen met Wet DBA Zelfstandige professionals kampen met Wet DBA

Gerelateerde Blogs

Vertrouwen in een virtuele werkomgeving (Deel 1)

hnwblog

Wanneer je met een team mensen samenwerkt aan een gezamenlijk doel moet je elkaar kunnen vertrouwen. En om dat vertrouwen op te bouwen, is tijd nodig en moet je elkaar goed leren kennen. Maar 'vertrouwen', wat is dat? Bedoelen we allemaal hetzelfde a...


Afwijken van het proces: Organisatorische olifantenpaadjes

hnwblog

Olifantenpaadjes zijn er in allerlei soorten en maten: Fysieke olifantenpaadjes (de uitgesleten paadjes in het gras), sociale olifantenpaadjes (gedragspatronen die we niet verwachten of gepland hadden) en olifantenpaadjes in organisaties, waar mensen...


Het Nieuwe Werken eist persoonlijke effectiviteit (I)

hnwblog

Persoonlijke effectiviteit is cruciaal om het Nieuwe Werken te laten slagen, maar wat is dat eigenlijk, persoonlijke effectiviteit? Aangezien de hoeveelheid tijd en energie die een medewerker beschikbaar heeft constant is, zit de crux hem er dus in o...