"Meer dan 3059 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


E-mail stress

E-mail stress


Heb je ook regelmatig last van e-mail stress? Hoe snel en vaak je de binnengekomen e-mails ook beantwoordt, aan de e-mails in de IN-box lijkt geen einde te komen. Zakelijke e-mails, e-mails van vrienden, familie en vage kennissen, nieuwsbrieven, aanbiedingen etc. En iedere keer de verleiding om te kijken wat er nu weer binnengekomen is, bij het bekende signaal. Ja, e-mail werkt verslavend en kan ongemerkt een hoop tijd opslurpen. In het meest vervelende geval, kan het verwerken, behandelen en beantwoorden van de e-mails zo veel tijd kosten, dat je niet meer aan je eigen, geplande werkzaamheden toekomt en levert het veel stress op. Het is een steeds vaker voorkomend en veelgehoord probleem!

Wie meer informatie binnenkrijgen dan hij of zij kan verwerken, zal zich daaraan aanpassen. Naarmate de hoeveelheid informatie toeneemt, lees je minder. Door goed te selecteren kun je de toenemende digitale informatiestroom beter hanteren. Maar ook al kun je je mail goed selecteren, je nieuwsgierigheid de baas blijven is een tweede. Je werkdruk wordt mede bepaald door hoe je met je mail omgaat. Wie echter elk binnenkomend mailtje opent, loopt al snel achter de feiten aan. Ongestoord een takenlijst afwerken is alleen mogelijk als je je afsluit voor andere invloeden.

Voor diegene die aan e-mail stress leiden, volgt hier een overzicht om deze vorm van stress te verminderen:
  • Las per werkdag drie tot vier vaste mailmomenten in
    (beperk de tijden waarop je met je mailverkeer bezig bent).
  • Laat zeker niet je pauze en andere noodzakelijke
  • Werk regelmatig offline of zet je programma uit.
  • Begin je dag niet altijd met de e-mail te checken.
  • Stel prioriteiten: scan het bericht in een paar seconden en besluit wat je ermee wilt doen.
  • Werk mails die je in twee minuten kunt beantwoorden meteen af. Orden overige mails in je takenlijst of agenda.
  • Activeer een e-mailfilter voor cc's of projecten waar je aan werkt. Alle cc'tjes belanden daardoor automatisch in een aparte map.
  • Houd e-mail helder en beknopt. Kan de ontvanger direct begrijpen wat je vraagt of zegt, of kost het hem tijd om dat uit te zoeken?
  • Formuleer een duidelijk onderwerp. De ontvanger moet aan de subject header al kunnen zien wat de aard van het bericht is.
  • Opdrachten en werkinstructies via de mail? Maak eerst duidelijke afspraken over verwachtingen en prioriteiten.
  • Heb nooit te lang alleen maar contact via de mail. Wissel het af met face-to-face.
  • Bedenk wanneer je antwoord van iemand wilt, voordat je het medium kiest waarmee je hem benadert. Wanneer je haast hebt, een discussie wilt voeren of boos bent, is bellen of langslopen effectiever dan mailen.
  • Gooi e-mails waar je niet echt wat mee hoeft, gewoon weg.
Arjan Hooiveld

Tags: efficiënter werken, lifehacking, e-mail, stress, tips

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Anders werken begint van binnen Anders werken begint van binnen

Amsterdams stadhuis wordt flexibele en circulaire werkplek Amsterdams stadhuis wordt flexibele en circulaire werkplek

Anders werken begint van binnen Anders werken begint van binnen

Wat als je niet naar je werk kunt (maar toch moet werken)? Wat als je niet naar je werk kunt (maar toch moet werken)?

Managers lopen grote securityrisico’s bij mobiel werken Managers lopen grote securityrisico’s bij mobiel werken

Veiligheid en updates vormen grootste uitdagingen werkplekbeheer Veiligheid en updates vormen grootste uitdagingen werkplekbeheer

Productiviteit stijgt zolang medewerkers maar kunnen kiezen waar ze werken Productiviteit stijgt zolang medewerkers maar kunnen kiezen waar ze werken

Gerelateerde Blogs

Waar en wanneer Het Nieuwe Werken: zegt u het maar!

hnwblog

Bij Het Nieuwe Werken bepaalt de dagelijkse agenda waar het het meest efficiënt werken is. Op kantoor of 'thuis', of een combinatie daarvan. Thuiswerkers zijn dan ook loyale professionals die vaak net iets harder lopen en zich net wat minder snel zie...


Werkgevers moeten nu echt vernieuwen op mobiliteit

hnwblog

Het is nog lastig alle betrokken partijen tevreden te stellen met de vernieuwingen op het gebied van mobiliteit die gepaard gaan met Het Nieuwe Werken. Hier ligt een mooie opgave voor werkgevers, vindt Tim Wille, maar hoe faciliteren zij hun medewerk...


Aansturen op de verkeerde output

hnwblog

Helaas voor de manager is het simpelweg formuleren van KPI’s geen garantie voor het gewenste bedrijfssucces. Waarop hij dan wel moet sturen? Het eindresultaat. Ook in Het Nieuwe Werken. Wat doet het er immers toe hoe bepaalde output is behaald, stelt...