"Meer dan 3053 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


Thuiswerkers zijn slordig met bedrijfsgegevens

Thuiswerkers zijn slordig met bedrijfsgegevens


Gevoelige documenten versturen via de hotmail, werken in een café of concept-contracten bij het huisvuil gooien. Thuiswerkers gaan slordig om met gevoelige bedrijfsgegevens. Regels ontbreken. Slechts 18 procent van de werkgevers heeft hierover een doordacht en formeel beleid.

Dat is de conclusie van Iron Mountain na het doen van onderzoek naar thuiswerken.

Bedrijfsgegevens
Zo verstuurt de helft van de respondenten werkdocumenten via het persoonlijk e-mailabonnement. Daarnaast laten thuiswerkers bedrijfsgegevens regelmatig in en om het huis slingeren (29 procent). 19 procent van hen gooit werkgerelateerde documenten weg met het huisafval.

Een op de tien (11 procent) werkt weleens vanuit een horecagelegenheid, of maakt gebruik van een onbeveiligd wifi-netwerk om werkgerelateerde documenten te versturen (7 procent).

Veiligheid
"Bedrijven staan toe dat hun waardevolste bezit de bedrijfsinformatie meegenomen kan worden vanuit de veilige bedrijfsomgeving naar de buitenwereld. Het zorgvuldig opgestelde informatiebeheerbeleid, over bijvoorbeeld beveiligde opslag en veilige vernietiging, is dan ineens niet meer van toepassing", zegt Jeroen Strik, commercieel directeur van Iron Mountain Nederland, België en Duitsland.

Thuiswerkplek
$rdquo;Het is belangrijk het informatiebeheerbeleid door te trekken naar de thuiswerkplek  en andere externe werkplekken. Daarbij komt: informatiebeveiliging draait om IT, maar zeker ook om afgedrukte documenten, die anders gewoon bij het huisvuil terecht komen."

Managers
Opvallend overigens verder uit het onderzoek is dat thuiswerken het meest voorkomt onder managers of binnen directies. Een derde van hen geeft aan elke dag vanuit huis te werken en nog eens 22 procent zegt twee tot vier keer per week thuis te werken.

Marketingmedewerkers komen op een tweede plaats (35 procent). Zij werken twee tot vier keer per week thuis. Van de IT-medewerkers werkt 21 procent twee tot vier keer per week thuis. Medewerkers van personeelszaken en de administratie werken zelden of nooit vanuit huis.

Firewall
Bedrijven moeten dan ook meer de regie nemen over gevoelige informatie wanneer de thuiswerker documenten mee naar huis neemt of stuurt. Iron Mountain heeft voor hen vijf adviezen:

  1. Zorg voor duidelijke en praktische beleidsmaatregelen voor thuiswerkers, zoals het verplichte gebruik van het zakelijke e-mailaccount, en het gebruik van beveiligde netwerken.
  2. Maak duidelijk welke informatie nooit de beveiligde bedrijfsomgeving mag verlaten. Werken vanuit huis is mogelijk, maar niet voor elke functie en met alle informatie.
  3. Verstrek daartoe geschikte IT-apparatuur en een toereikende infrastructuur, maar maak duidelijk dat de zorg voor bedrijfsinformatie en het retourneren van documenten bij de medewerker blijft liggen.
  4. Zorg voor regelmatige trainingen en bijscholing van medewerkers over het informatiebeleid en de richtlijnen, en zorg ervoor dat deze regelmatig worden aangepast zodat ze van toepassing blijven.
  5. Zorg ervoor dat de medewerkers altijd beveiligde toegang hebben tot het bedrijfsnetwerk. Dit betekent dat ze documenten veilig kunnen verzenden en ontvangen en geen vertrouwelijke papieren hoeven af te drukken, mochten zij die thuis nodig hebben.

Tags: het nieuwe werken, flexibel werken, hrm, thuiswerken, werkplek, management, veiligheid, bedrijfsdata, veilig werken

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Wat als je niet naar je werk kunt (maar toch moet werken)? Wat als je niet naar je werk kunt (maar toch moet werken)?

Managers lopen grote securityrisico’s bij mobiel werken Managers lopen grote securityrisico’s bij mobiel werken

Veiligheid en updates vormen grootste uitdagingen werkplekbeheer Veiligheid en updates vormen grootste uitdagingen werkplekbeheer

Productiviteit stijgt zolang medewerkers maar kunnen kiezen waar ze werken Productiviteit stijgt zolang medewerkers maar kunnen kiezen waar ze werken

Flexibele kantoren scoren niet altijd beter dan traditionele kantoren Flexibele kantoren scoren niet altijd beter dan traditionele kantoren

Vergaderen zonder rompslomp Vergaderen zonder rompslomp

Kantoorinrichten kent verschillende kanten Kantoorinrichten kent verschillende kanten

Gerelateerde Blogs

Waar en wanneer Het Nieuwe Werken: zegt u het maar!

hnwblog

Bij Het Nieuwe Werken bepaalt de dagelijkse agenda waar het het meest efficiënt werken is. Op kantoor of 'thuis', of een combinatie daarvan. Thuiswerkers zijn dan ook loyale professionals die vaak net iets harder lopen en zich net wat minder snel zie...


Werkgevers moeten nu echt vernieuwen op mobiliteit

hnwblog

Het is nog lastig alle betrokken partijen tevreden te stellen met de vernieuwingen op het gebied van mobiliteit die gepaard gaan met Het Nieuwe Werken. Hier ligt een mooie opgave voor werkgevers, vindt Tim Wille, maar hoe faciliteren zij hun medewerk...


Aansturen op de verkeerde output

hnwblog

Helaas voor de manager is het simpelweg formuleren van KPI’s geen garantie voor het gewenste bedrijfssucces. Waarop hij dan wel moet sturen? Het eindresultaat. Ook in Het Nieuwe Werken. Wat doet het er immers toe hoe bepaalde output is behaald, stelt...