"Meer dan 3053 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


1 jaar Stadskantoor Utrecht: werkt het kantoorconcept?

1 jaar Stadskantoor Utrecht: werkt het kantoorconcept?


Begin oktober 2014 namen de ambtenaren van de gemeente Utrecht hun intrek in het nieuwe Stadskantoor Utrecht (64.000 m2) . Daarbij zijn circa 3.500 ambtenaren, afkomstig uit 15 panden, in één weekend verhuisd. Sindsdien werken zij in een modern kantoorconcept met flexibele werkplekken.
  • Wat wilde de gemeente bereiken met de nieuwe huisvesting?
  • Hoe was de projectorganisatie opgebouwd?
  • Wat is kenmerkend aan de Utrechtse manier van werken (‘U-factor’)?
  • Op welke manier zijn de ambtenaren (medewerkers en managers) hierop voorbereid?
  • Hoe zijn de ervaringen na ruim een jaar werken in het Stadskantoor?
Deze en andere vragen komen aan bod tijdens de workshop ‘Stadskantoor Utrecht: niet normaal!’ op het HNW Congres op 3 december a.s. in Veenendaal.

De workshop wordt geleid door drie sprekers, die nauw betrokken zijn geweest bij zowel de voorbereidingsfase als de periode na de ingebruikname van het kantoor, te weten:

Isabel Lutz, projectleider Programma Organisatievernieuwing bij gemeente Utrecht.

Maaike Wilmink, projectleider Facilitair in projectorganisatie Stadskantoor en thans Teamleider Hospitality bij gemeente Utrecht

Monique Verbeek, interfacemanager tussen de 3 sporen (fysiek, mentaal, digitaal) in projectorganisatie Stadskantoor bij gemeente Utrecht

11 Workshops

Tijdens het congres delen meerdere organisaties in een workshop hun ervaringen met Het Nieuwe Werken: hoe en waarom hebben ze het ingevoerd, wat waren de valkuilen, hoe heeft men het verandertraject doorlopen en wat zijn de belangrijkste lessons learned.

De volgende workshops staan op het programma:
  1. Omgaan met pijnlijke dilemma’s en onvermijdelijke moeilijkheden
    Hermien van Triest, programmadirecteur HNW bij het ministerie van Buitenlandse Zaken
  2. Stadskantoor Utrecht: niet normaal!?-Isabel Lutz, projectleider Programma Organisatievernieuwing bij gemeente Utrecht.
    -Maaike Wilmink, projectleider Facilitair in projectorganisatie Stadskantoor en thans Teamleider Hospitality bij gemeente Utrecht
    -Monique Verbeek, interfacemanager tussen de 3 sporen (fysiek, mentaal, digitaal) in projectorganisatie Stadskantoor bij gemeente Utrecht
  3. Co-creatie van werkinnovatie
    Ilya Devèrs, werkinnovatie-adviseur bij Innvire, Rotterdam.
  4. Succesvol veranderen naar een nieuwe manier van werken (4 visies)
    Gespreksdeelnemers: ­
    -Hans de Jong, directeur Facilitair, Huisvesting en Inkoop bij Dienst Justitiële Inrichtingen.
    -Martijn Verhoef, programmamanager bij gemeente Amsterdam.
    -Pennie Arbouw-Heijmans, senior HR-professional en zelfstandige.
    -Raymond Wijker, verandermanager bij De Nederlandsche Bank.
    Gespreksleiders:
    -Vincent Cornelissen en Frederik van Steenbergen van YNNO.
  5. Werkplek en productiviteit: feiten en mythes
    Iris de Been, onderzoeker en projectmanager bij Center for People and Buildings.
  6. Meten als verandertool
    -Floris Vrasdonk, zelfstandig projectmanager, organisatieadviseur en trainer op het gebied van HNW en IT. Floris schreef samen met Suze Krijnen het het boek ‘Wie heeft mijn werkplek gepikt? Profiteren van HNW in 14 hacks’.
    -Suze Krijnen deed bij diverse organisaties onderzoek naar de effecten van HNW en verzorgde de communicatie hierover. Suze schreef samen met Floris Vrasdonk het het boek ‘Wie heeft mijn werkplek gepikt? Profiteren van HNW in 14 hacks’.
  7. Verander de organisatiecultuur, begin klein
    Sarah Cherif, directeur-eigenaar van CuteSolutions The Habit Company.
  8. Hoe krijg je HNW echt werkend?
    -Marjolein de Boer,P&O-manager bij Thuisvester.
    -Susan Smulders, partner bij Moneypenny Consulting & Training
  9. De uitdagingen voor HR bij HNW (Case van ‘Smart Working’ bij Vattenfall/NUON)?Alice Diels, HR Director bij Vattenfall/NUON.
  10. Nooit meer terug naar een klassiek kantoor (case Provincie Noord-Holland)?-Marian Raaphorst, HRM-expert bij Provincie Noord-Holland.
    -Rob Tresoor, sectormanager Facilitaire Dienstverlening bij Provincie Noord-Holland.
    -Yvon Olof, teamsenior Facilitaire Dienstverlening bij Provincie Noord-Holland.
  11. Papierloos werken wordt werkelijkheid?-Gonny Vink, directeur work21 en verantwoordelijk voor het begeleiden van de Management Teams binnen het Ministerie van OCW.
    -Jeroen Le Rütte, projectleider Digituinen bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW).
Meer weten? Kijk hier voor het complete programma.

Tags: het nieuwe werken, flexibel werken, werkplek, innovatie, kantoor, gemeente, flexibele inrichting

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Wat als je niet naar je werk kunt (maar toch moet werken)? Wat als je niet naar je werk kunt (maar toch moet werken)?

Managers lopen grote securityrisico’s bij mobiel werken Managers lopen grote securityrisico’s bij mobiel werken

Veiligheid en updates vormen grootste uitdagingen werkplekbeheer Veiligheid en updates vormen grootste uitdagingen werkplekbeheer

Productiviteit stijgt zolang medewerkers maar kunnen kiezen waar ze werken Productiviteit stijgt zolang medewerkers maar kunnen kiezen waar ze werken

Flexibele kantoren scoren niet altijd beter dan traditionele kantoren Flexibele kantoren scoren niet altijd beter dan traditionele kantoren

Vergaderen zonder rompslomp Vergaderen zonder rompslomp

Kantoorinrichten kent verschillende kanten Kantoorinrichten kent verschillende kanten

Gerelateerde Blogs

Waar en wanneer Het Nieuwe Werken: zegt u het maar!

hnwblog

Bij Het Nieuwe Werken bepaalt de dagelijkse agenda waar het het meest efficiënt werken is. Op kantoor of 'thuis', of een combinatie daarvan. Thuiswerkers zijn dan ook loyale professionals die vaak net iets harder lopen en zich net wat minder snel zie...


Werkgevers moeten nu echt vernieuwen op mobiliteit

hnwblog

Het is nog lastig alle betrokken partijen tevreden te stellen met de vernieuwingen op het gebied van mobiliteit die gepaard gaan met Het Nieuwe Werken. Hier ligt een mooie opgave voor werkgevers, vindt Tim Wille, maar hoe faciliteren zij hun medewerk...


Aansturen op de verkeerde output

hnwblog

Helaas voor de manager is het simpelweg formuleren van KPI’s geen garantie voor het gewenste bedrijfssucces. Waarop hij dan wel moet sturen? Het eindresultaat. Ook in Het Nieuwe Werken. Wat doet het er immers toe hoe bepaalde output is behaald, stelt...