"Meer dan 3025 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


Wildgroei aan printers bij organisaties

Wildgroei aan printers bij organisaties


Tijd voor papierloos werken. Veel organisaties kampen namelijk met een wildgroei aan printers en bijbehorende toners, fusers, drums en andere gebruiksmaterialen. Bij organisaties is gemiddeld één op de tien printers van een ander merk of type dan de andere negen exemplaren. 

Grofweg betekent dat wanneer een organisatie een printerpark met 100 printers heeft, er elf verschillende types en merken aanwezig zijn. Dit blijkt uit onderzoek van Xtandit, de grootste onafhankelijke Xerox-partner in Europa, onder 1032 bedrijven. Daarnaast concludeert Xtandit dat bij een printer gemiddeld 4,45 verschillende gebruiksmaterialen horen, zoals toners, fusers en drums.

Wildgroei
Door de vele ontwikkelingen en veranderingen binnen bedrijven ontstaat er vaak een wildgroei aan printers, waardoor IT-managers en medewerkers te maken hebben met verschillende verbruiksmaterialen en handleidingen. Voor IT-managers wordt het hierdoor een steeds grotere uitdaging om grip te houden en te zorgen dat er bespaard kan worden op het printerpark. Om deze reden stijgt de vraag binnen organisaties naar het opstellen van een printbeleid.

Hierin staan de spelregels en standaarden die gelden voor de gebruikers van printers en multifunctionals. Denk bijvoorbeeld aan minder printen, meer digitaal werken en het inregelen van MVO-doelstellingen.

“Slim omgaan met het printerpark en het borgen van het printbeleid in een organisatie kan veel opleveren, zowel in tijd als geld", zo stelt Edwin Jongsma, MPS-expert en directielid bij Xtandit. “Het opstellen van een printbeleid is echter niet in één dag gedaan. Er moet veel in kaart worden gebracht, zoals het huidige printgedrag en de kosten. Daarnaast is het een belangrijke taak van de IT-manager om toezicht te houden op naleving van dit beleid, wanneer eenmaal opgesteld."

Om dit te realiseren is het volgens Jongsma verstandig om medewerkers alvast te betrekken in het formuleren van het beleid. Zo kun je een beleid opstellen dat kosten en tijd gaat besparen, maar ook zorgen dat er draagvlak voor ontstaat."

Tips voor de IT-manager om deze taak gemakkelijker te maken en kosten te besparen op het printerpark, zijn te lezen in de handleiding voor IT-managers: ‘Printbeleid opstellen, hoe doe je dat?’.

Tags: het nieuwe werken, efficiënter werken, innovatie, change management, kantoor, kostenreductie, papierloos werken, printer

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Flexibele kantoren scoren niet altijd beter dan traditionele kantoren Flexibele kantoren scoren niet altijd beter dan traditionele kantoren

Vergaderen zonder rompslomp Vergaderen zonder rompslomp

Kantoorinrichten kent verschillende kanten Kantoorinrichten kent verschillende kanten

Steeds meer ambtenaren werken organisatieonafhankelijk Steeds meer ambtenaren werken organisatieonafhankelijk

Anders werken: hoe krijg je 8000 medewerkers mee? Anders werken: hoe krijg je 8000 medewerkers mee?

'Na de vakantie ga ik het helemaal anders doen!' 5 Tips om je ambities vast te houden. 'Na de vakantie ga ik het helemaal anders doen!' 5 Tips om je ambities vast te houden.

Hoe beter de akoestiek op kantoor, hoe minder stress Hoe beter de akoestiek op kantoor, hoe minder stress

Gerelateerde Blogs

Waar en wanneer Het Nieuwe Werken: zegt u het maar!

hnwblog

Bij Het Nieuwe Werken bepaalt de dagelijkse agenda waar het het meest efficiënt werken is. Op kantoor of 'thuis', of een combinatie daarvan. Thuiswerkers zijn dan ook loyale professionals die vaak net iets harder lopen en zich net wat minder snel zie...


Werkgevers moeten nu echt vernieuwen op mobiliteit

hnwblog

Het is nog lastig alle betrokken partijen tevreden te stellen met de vernieuwingen op het gebied van mobiliteit die gepaard gaan met Het Nieuwe Werken. Hier ligt een mooie opgave voor werkgevers, vindt Tim Wille, maar hoe faciliteren zij hun medewerk...


Aansturen op de verkeerde output

hnwblog

Helaas voor de manager is het simpelweg formuleren van KPI’s geen garantie voor het gewenste bedrijfssucces. Waarop hij dan wel moet sturen? Het eindresultaat. Ook in Het Nieuwe Werken. Wat doet het er immers toe hoe bepaalde output is behaald, stelt...