"Meer dan 3031 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


Vergaderen kan wel degelijk productief zijn

Vergaderen kan wel degelijk productief zijn


Als werknemer ben je zo ongeveer minstens een uur werktijd per dag kwijt zijn aan vergaderingen. Twee op elke drie vergaderingen leveren minder op dan verwacht, of ze mislukken totaal. Hoe komt dat? Niet goed samenwerken. Dat is zonde van de kostbare tijd en jammer van de stress. Toch kunnen vergaderingen wel degelijk productief zijn. 

Managers vergaderen het meest van ons allen: zij zitten meestal de helft van elke werkdag in vergaderingen, besprekingen en werkoverleggen. Maar ook zij raken niet zelden gefrustreerd door het gebrek aan opbrengst van het zoveelste overleg. Waarom blijven we het dan toch doen, vraagt consultant Dave Crenshaw zich af op de site Over Duurzame Inzetbaarheid. Omdat we graag willen dat ze wel nuttig zijn. En soms lukt dat ook nog!

3 voorbereidende vragen

Met een zorgvuldige aanpak worden vergaderingen veel productiever. Die begint met de voorbereiding. Geef eerst overtuigend antwoord op de volgende drie vragen voordat u het volgende vergaderverzoek accepteert:

1} Kan dit ook zonder vergadering?
Per dag besteden we een halfuur werktijd aan het inplannen van vergaderingen. Terwijl de meeste meetings alleen bedoeld zijn om de verantwoordelijk manager het prettige gevoel te geven dat hij naar zijn mensen heeft geluisterd voordat hij de knoop doorhakt. Dat kan, zeker in dit mobiele tijdperk, een stuk sneller dan met een vergadering waarbij iedereen lijfelijk aanwezig moet zijn.

2} Moeten we hiervoor bij elkaar komen?
Medewerkers hadden vroeger vooral taken, nu hebben ze met name verantwoordelijkheden. Om die goed te kunnen uitvoeren, hebben ze alleen nog de bijbehorende bevoegdheden nodig. Het hogere management geeft ze die, en dan kunnen ze de taken uitvoeren als zelfstandige professionals. Daar is iedereen tenslotte voor aangenomen. Dus: vergaderingen waarbij vooral taken worden gedelegeerd of verdeeld (zoals vaak het traditionele werkoverleg op maandagochtend) kunt u schrappen.

3} Moet ik hier bij zijn?
Als de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden goed zijn verdeeld weet elke medewerker wat zijn toegevoegde waarde is aan de organisatie. Beoordeel dus elk vergaderverzoek op de toegevoegde waarde die uw aanwezigheid daarbij heeft, of zelfs kan hebben. Dat zou met name moeten gelden voor het management en de directie, stelt Crenshaw. Soms gebeurt er juist door uw aanwezigheid weinig, of niets.

Denk dus goed na of je echt in de vergadering wilt stappen en wat het oplevert.

Tags: het nieuwe werken, efficiënter werken, change management, management, werknemerstevredenheid, overheid, samenwerken, vergaderen, werkoverleg

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Flexibele kantoren scoren niet altijd beter dan traditionele kantoren Flexibele kantoren scoren niet altijd beter dan traditionele kantoren

Vergaderen zonder rompslomp Vergaderen zonder rompslomp

Kantoorinrichten kent verschillende kanten Kantoorinrichten kent verschillende kanten

Steeds meer ambtenaren werken organisatieonafhankelijk Steeds meer ambtenaren werken organisatieonafhankelijk

Anders werken: hoe krijg je 8000 medewerkers mee? Anders werken: hoe krijg je 8000 medewerkers mee?

'Na de vakantie ga ik het helemaal anders doen!' 5 Tips om je ambities vast te houden. 'Na de vakantie ga ik het helemaal anders doen!' 5 Tips om je ambities vast te houden.

Hoe beter de akoestiek op kantoor, hoe minder stress Hoe beter de akoestiek op kantoor, hoe minder stress

Gerelateerde Blogs

Waar en wanneer Het Nieuwe Werken: zegt u het maar!

hnwblog

Bij Het Nieuwe Werken bepaalt de dagelijkse agenda waar het het meest efficiënt werken is. Op kantoor of 'thuis', of een combinatie daarvan. Thuiswerkers zijn dan ook loyale professionals die vaak net iets harder lopen en zich net wat minder snel zie...


Werkgevers moeten nu echt vernieuwen op mobiliteit

hnwblog

Het is nog lastig alle betrokken partijen tevreden te stellen met de vernieuwingen op het gebied van mobiliteit die gepaard gaan met Het Nieuwe Werken. Hier ligt een mooie opgave voor werkgevers, vindt Tim Wille, maar hoe faciliteren zij hun medewerk...


Aansturen op de verkeerde output

hnwblog

Helaas voor de manager is het simpelweg formuleren van KPI’s geen garantie voor het gewenste bedrijfssucces. Waarop hij dan wel moet sturen? Het eindresultaat. Ook in Het Nieuwe Werken. Wat doet het er immers toe hoe bepaalde output is behaald, stelt...