"Meer dan 3016 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


Vergaderen zonder rompslomp

Vergaderen zonder rompslomp


Wie kent het gevoel niet? Vergaderen is tijdsverspilling. Zeker als de techniek hapert, beeldschermen niet werken, afstandsbedieningen zoek zijn en kabels door de war zijn. In een nieuw concept, de Spark Room, is de rompslomp van de fysieke vergaderruimte verleden tijd.

De Spark Room, een concept van technologie leverancier Cisco, bestaat uit verschillende elementen. De Spark Board is een draadloos presentatieapparaat waarmee chat, audio, videoconferencing en schermdeling gerealiseerd wordt. Hierdoor worden locaties over de hele wereld met elkaar verbonden. Het scherm wordt via een pc, Mac tablet of mobiele telefoon aangestuurd.

Het Spark Board herkent via nieuwe, ultrasone ‘pairing’-technologie automatisch laptops, smartphones en tablets met de Cisco Spark app. De Spark Board is bovendien een whiteboard, waar iedereen op afstand tegelijkertijd mee kan werken via de Cisco Spark App.

Spark Meetings
De vergadering is volgens Cisco een schakel in een langer traject van informatiedeling. Vaak ontstaan moeilijkheden als de meest recente presentatie niet voorhanden is of als naderhand niet duidelijk is hoe en naar wie de informatie verstuurd moet worden. Om die gebruikservaring te verbeteren heeft Cisco de Spark Meetings bedacht. Hardware, software, apps en de cloud worden hiermee geïntegreerd. Alle voorbereiding, de presentatie en de notulen worden op één plaats verzameld en gedeeld.

“Onze manier van samenwerken verandert: de fysieke meeting maakt deel uit van een reeks interacties. Vooraf kan men al feedback geven op documenten, achteraf vinden gebruikers de meetingnotities en actiepunten terug in de Spark Space van hun vergadering", zegt Bart Vanden Wyngaerd, die de Collaboration Group aanstuurt in Noord-Europa.

“De kans is groot dat de vergadering zelf dan korter en beter is, of zelfs helemaal niet meer plaats hoeft te vinden. De beste vergadering is helemaal geen vergadering."

Bron: Facto

Tags: het nieuwe werken, efficiënter werken, change management, vergaderen

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Vergaderen zonder rompslomp Vergaderen zonder rompslomp

Kantoorinrichten kent verschillende kanten Kantoorinrichten kent verschillende kanten

Steeds meer ambtenaren werken organisatieonafhankelijk Steeds meer ambtenaren werken organisatieonafhankelijk

Anders werken: hoe krijg je 8000 medewerkers mee? Anders werken: hoe krijg je 8000 medewerkers mee?

'Na de vakantie ga ik het helemaal anders doen!' 5 Tips om je ambities vast te houden. 'Na de vakantie ga ik het helemaal anders doen!' 5 Tips om je ambities vast te houden.

Hoe beter de akoestiek op kantoor, hoe minder stress Hoe beter de akoestiek op kantoor, hoe minder stress

It’s the ‘salaris’, stupid It’s the ‘salaris’, stupid

Gerelateerde Blogs

Waar en wanneer Het Nieuwe Werken: zegt u het maar!

hnwblog

Bij Het Nieuwe Werken bepaalt de dagelijkse agenda waar het het meest efficiënt werken is. Op kantoor of 'thuis', of een combinatie daarvan. Thuiswerkers zijn dan ook loyale professionals die vaak net iets harder lopen en zich net wat minder snel zie...


Werkgevers moeten nu echt vernieuwen op mobiliteit

hnwblog

Het is nog lastig alle betrokken partijen tevreden te stellen met de vernieuwingen op het gebied van mobiliteit die gepaard gaan met Het Nieuwe Werken. Hier ligt een mooie opgave voor werkgevers, vindt Tim Wille, maar hoe faciliteren zij hun medewerk...


Aansturen op de verkeerde output

hnwblog

Helaas voor de manager is het simpelweg formuleren van KPI’s geen garantie voor het gewenste bedrijfssucces. Waarop hij dan wel moet sturen? Het eindresultaat. Ook in Het Nieuwe Werken. Wat doet het er immers toe hoe bepaalde output is behaald, stelt...