"Meer dan 3049 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


Documentbeheer met touch-table screen

Documentbeheer met touch-table screen


Wetenschappers van Xerox Corporation hebben een prototype smart document review systeem ontwikkeld waarmee gebruikers op een groot touch-table screen documenten kunnen vinden, openen, sorteren, verplaatsen en bekijken door het bewegen van hun vingers over het scherm. De interface is net zo vertrouwd als het gebruik van een touchscreen van de iPhone of andere smartphone, maar meer dan 150 keer zo groot.

Ontwikkeling
Het Xerox document review systeem is ontwikkeld door een team van onderzoekers van het Xerox Research Centre Europe en bouwt voort op de CategoriX. CategoriX is een geautomatiseerde tool voor documentindeling, ontworpen door wetenschappers in de taalkunde en statistieken. Deze technologie, in combinatie met het touch-table screen van PQ Labs, vormt de basis van dit intelligente document review prototype.



De document review technologie helpt gebruikers om gelijkwaardige documenten snel te groeperen. Documenten kunnen naast elkaar worden gelegd ter vergelijking, maar ook opgestapeld in een hoek van de tafel. Net als echte vellen papier op een bureau, maar dan met alle mogelijkheden van digitale documenten. Door simpelweg te klikken op de relevante documenten ‘leert’ het systeem welke informatie belangrijk is. Het systeem gebruikt vervolgens deze kennis om documenten automatisch te categoriseren en te sorteren in een fractie van de tijd die het kost om dit handmatig doen. Het kan hierbij gaan om miljoenen documenten.

In de praktijk
De zoektechnologie belooft een aanzienlijke verbetering van het review proces. En juist dit review proces is één van de grootste uitdagingen voor document-intensieve bedrijven binnen de verzekerings-, farmaceutische, medische, financiële en juridische markt. Met behulp van e-discovery bijvoorbeeld, hoeven advocaten niet alle documenten rondom een zaak te doorzoeken, omdat alleen relevante documenten worden getoond. Het slimme document review systeem scant het gehele archief en haalt automatisch de documenten op die moeten worden gelezen.

“Rapporten rondom geschillen, octrooionderzoek, veiligheids- en inlichtingendiensten en analistenrapporten kunnen uit miljoenen documenten bestaan$rdquo;, aldus Caroline Privault, projectleider bij het Xerox Research Centre Europe. "Wij geloven dat een technologie als deze een grote invloed zal hebben op de kosten, de nauwkeurigheid en de snelheid van document review.$rdquo;

Beschikbaarheid
Het prototype van het systeem wordt momenteel door een klant getest, waarna het product verder wordt ontwikkeld voor commercialisering. De beschikbaarheid op de markt zal op een later tijdstip bekend gemaakt worden.

Tags: efficiënter werken, lifehacking, techniek, documentbeheer, xerox

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Managers lopen grote securityrisico’s bij mobiel werken Managers lopen grote securityrisico’s bij mobiel werken

Veiligheid en updates vormen grootste uitdagingen werkplekbeheer Veiligheid en updates vormen grootste uitdagingen werkplekbeheer

Productiviteit stijgt zolang medewerkers maar kunnen kiezen waar ze werken Productiviteit stijgt zolang medewerkers maar kunnen kiezen waar ze werken

Flexibele kantoren scoren niet altijd beter dan traditionele kantoren Flexibele kantoren scoren niet altijd beter dan traditionele kantoren

Vergaderen zonder rompslomp Vergaderen zonder rompslomp

Kantoorinrichten kent verschillende kanten Kantoorinrichten kent verschillende kanten

Steeds meer ambtenaren werken organisatieonafhankelijk Steeds meer ambtenaren werken organisatieonafhankelijk

Gerelateerde Blogs

Waar en wanneer Het Nieuwe Werken: zegt u het maar!

hnwblog

Bij Het Nieuwe Werken bepaalt de dagelijkse agenda waar het het meest efficiënt werken is. Op kantoor of 'thuis', of een combinatie daarvan. Thuiswerkers zijn dan ook loyale professionals die vaak net iets harder lopen en zich net wat minder snel zie...


Werkgevers moeten nu echt vernieuwen op mobiliteit

hnwblog

Het is nog lastig alle betrokken partijen tevreden te stellen met de vernieuwingen op het gebied van mobiliteit die gepaard gaan met Het Nieuwe Werken. Hier ligt een mooie opgave voor werkgevers, vindt Tim Wille, maar hoe faciliteren zij hun medewerk...


Aansturen op de verkeerde output

hnwblog

Helaas voor de manager is het simpelweg formuleren van KPI’s geen garantie voor het gewenste bedrijfssucces. Waarop hij dan wel moet sturen? Het eindresultaat. Ook in Het Nieuwe Werken. Wat doet het er immers toe hoe bepaalde output is behaald, stelt...