Werknemers besteden gemiddeld een kwart van hun werktijd aan vergaderen. Een nutteloze bezigheid, zegt 63 procent van de stemmers in een poll op intermediair.nl
Oeverloos gezever
Nog eens 26 procent ziet het als ‘noodzakelijk kwaad.' Slechts negen procent vindt zichzelf een ‘echte vergadertijger.'
'Meetings ontaardenvaak in oeverloos gezever, omdat deelnemers zich niet voorbereiden of omdat het onderwerp aan de verkeerde doelgroep gepresenteerd wordt', reageert Bart naar aanleiding van de peiling.
'Bij informele 1 op 1 gesprekken bij de koffieautomaat of de kopieermachine wordt veel meer geregeld in veel kortere tijd dan in het vergadercircuit', voegt lezer Van denberg daar nog aan toe. Zelf zorgt hij voor een nuttige besteding van de verloren tijd: 'Bij langdradige vergaderingen neem ik wat vakartikelen door. Ondertussen zeg ik dan ja of nee of o ja of o nee met willekeurge tussenpozen. De vergadertijgers horen toch alleen maar zichzelf dus dat valt in het geheel niet op."
Geen vierkante tafel
Uit onderzoek van TNO blijkt nu overigens dat het type vergadertafel het verschil kan maken. De veelgebruikte vierkante tafel blijkt niet gunstig te zijn voor de groepscohesie, de betrokkenheid en de overlegsfeer. Afhankelijk van het doel van de vergadering, moet de vergaderopstelling worden aangepast, bepleit TNO.
Uit het onderzoek, waarvoor studenten en doorgewinterde vergaderaars werden geconsulteerd, blijkt bijvoorbeeld de barkrukopstelling beter voor de groepseenheid en samenwerking, en is een huiskamersfeer het meest geschikt als gevoelige onderwerpen ter tafel komen.
Bron:
Intermediair.nl, 22 oktober 2009
