"Meer dan 3087 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


Binnen achttien maanden een lege inbox

Binnen achttien maanden een lege inbox


IT-dienstverlener Atos wil af van het e-mailen. Het bedrijf noemt e-mail een achterhaald communicatiemiddel en wil binnen achttien maanden een zero e-mailbeleid.

Atos schrapt zijn volledige interne e-mailverkeer omdat de werknemers onnodig veel tijd kwijt aan het verwerken van e-mail. Slechts 10 procent van de 200 mails is belangrijk, stelt CEO Thierry Breton op Webwereld. Het is tijd om anders te gaan communiceren.

Daarom wil Breton dat zijn 74.000 werknemers, verdeeld over 42 landen, binnen achttien maanden een lege inbox hebben.

Achterhaald
De werknemers gebruiken e-mail niet goed, volgens Breton. Mensen typen zonder goed na te denken iets in een mail. Vaak komt de daadwerkelijke boodschap pas in de tweede of derde alinea. Ook zijn werknemers te veel tijd kwijt met het archiveren van hun e-mail, terwijl het programma daarvoor niet is bedoeld.

E-mail overload
Bovendien verloopt te veel communicatie via de mail. Van nieuwsbrieven, managersinformatie tot zinloze cc'tjes, en informele kleine mailtjes.  Het leidt tot de bekende e-mailoverload. Met name tussenmanagers hebben daar last van. Zij worden zowel door hun leidinggevenden als de eigen werknemers bestookt met mails. Met als gevolg dat er informatie achterblijft.

Communiceren
De eerste stap naar een lege mailbox is cultuurverandering. Werknemers  van Atos leren nu zo effectief mogelijk om te gaan met e-mail en leren ook nieuwe methodes om samen te werken. Ze moeten inzien dat e-mail maar één van de communicatiemiddelen is. Chatten is bijvoorbeeld een goede tool om snel met elkaar te communiceren.

Sinds dat de leiding het project aankondigde begin dit jaar, is het mailverkeer al afgenomen met 10-20 procent.

Tags: efficiënter werken, innovatie, kantoor, slimmer werken, communicatie, samenwerken, e-mail

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Wie kijkt er mee op je scherm? Wie kijkt er mee op je scherm?

Werkgevers en social media: wat mag wel en wat niet? Werkgevers en social media: wat mag wel en wat niet?

Een op drie werknemers gaat onverantwoord om met bedrijfsinformatie Een op drie werknemers gaat onverantwoord om met bedrijfsinformatie

Onderzoek naar Internet of Things: 3 trends voor bedrijven Onderzoek naar Internet of Things: 3 trends voor bedrijven

Van sensoren, beacon-technologie tot wearables. Wat werkt? Van sensoren, beacon-technologie tot wearables. Wat werkt?

Hoe krijg je je mensen mee in digitaliseren? Hoe krijg je je mensen mee in digitaliseren?

Managers lopen grote securityrisico’s bij mobiel werken Managers lopen grote securityrisico’s bij mobiel werken

Gerelateerde Blogs

Nieuwe werkers, nieuwe skills

hnwblog

Zowel voor het delen van gegevens en informatie als voor communicatie zijn steeds meer handige tools beschikbaar. Met Het Nieuwe Werken en door dergelijke tools verandert niet alleen de praktische invulling van een functie, maar ook de inhoudelijke k...


Waarom de één social media omarmt en de ander het negeert

hnwblog

Waarom omarmt de één een nieuw fenomeen als social media direct, kijkt de ander eerst de kat uit de boom en zet weer een ander de hakken in het zand? Diana Russo en Marnix van der Zalm gebruiken de drijfverentheorie van Graves om het acceptatieproces...


Cloud computing: hoe zit het met de juridische ins en outs?

hnwblog

Het rechtskader van cloud computing is breed en volop in ontwikkeling. Mr. Victor de Pous zet dit in zijn Trendanalyse Outlook ICT Recht 2012 op overzichtelijke wijze uiteen. Belangrijk, cloud computing-diensten ontsluiten immers informatie, wat leid...