Na Het Nieuwe Werken is Bring Your Own Device nu als bedrijfsmodel sterk in opmars. Inmiddels werkt een op de tien werknemers structureel op een eigen laptop, tablet of smartphone. Als werkgever kun je dus maar beter zorgen dat je er goede controle op hebt.
Dat blijkt uit recent onderzoek van de
Business Software Alliance (BSA), de wereldwijde brancheorganisatie voor ICT-industrie. De BSA waarschuwt echter in het onderzoek ook meteen voor de grote risico's die BYOD, zoals het werken voor de baas op eigen apparatuur officieel in managamentjargon heet, met zich meebrengt.
Op straat
Bij onzorgvuldig gebruik, diefstal of verlies van de smartphone of iPad komen bedrijfsgegevens letterlijk op straat te liggen, zegt voorzitter van de BSA Jacco Brand in de krant
BN De Stem. "Werknemers staan vaak niet stil bij de gevolgen en hebben geen idee of de werkgever Byod-richtlijnen hanteert. De baas is op zijn beurt het zicht kwijt op welke bedrijfsinformatie op al die apparaten circuleert en wie daar precies toegang toe hebben."
Choose Your Own Device
De Algemene Inlichtingen en Veiligheidsdienst AIVD heeft de overheid in een vorige week v
erschenen rapport geadviseerd om BYOD te beperken bij overheidsinstellingen omdat de veiligheidsrisico's te groot zijn. Alternatief is volgens de AIVD Choose Your Own Device, waarbij de werknemer de keuzevrijheid heeft uit een paar apparaten waarover de werkgever de controle houdt.
Dat de werknemer enige vrijheid nodig heeft in zijn werk, is in ieder geval duidelijk. Je werknemer dwingen op een desktop met Microsoft Office te werken, is echt uit de tijd. De beste oplossing lijkt dan ook een mix van technische maatregelen en bewustwording over veiligheid onder de werknemers. Veiligheidsrisico's zijn onder meer te ondervangen door werknemers via een Byod-contract af te dwingen de richtlijnen van het bedrijf op te volgen, aldus de BSA.
In de praktijk is het aantal bedrijven dat een serieus Byod-beleid voert nog klein.
