"Meer dan 3041 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


 Werkgever is aansprakelijk voor illegale software

Werkgever is aansprakelijk voor illegale software


Bring Your Own Device (BYOD) brengt de nodige juridische uitdagingen mee voor werkgevers. Als werknemers illegale software gebruiken op hun meegebrachte devices bijvoorbeeld, is de werkgever voor het gebruik daarvan op de werkplek aansprakelijk.

Bijna een kwart van de werknemers is zich daar niet bewust van, zo blijkt uit onderzoek in opdracht van BSA – The Software Alliance. Ongeacht het soort apparaat, kan de werkgever aansprakelijk gesteld worden voor de software die de werknemer gebruikt op de werkplek.

Bring Your Own Device
BYOD is niet meer te stoppen. Steeds meer werknemers gebruiken eigen apparatuur omdat ze vinden dat de werkgever niet snel genoeg op de technologische ontwikkelingen inspeelt en ze liever een eigen smartphone, notebook of laptop gebruiken.

Momenteel gebruikt al 10 procent van alle werknemers een eigen smartphone, laptop of tablet op de werkplek. Duidelijke BYOD-richtlijnen kunnen juridische problemen voorkomen, maar zijn onbekend bij zeker een op de vijf werknemers.

Controle verliezen
Werknemers zelf hebben tegelijkertijd het gevoel dat ze zelf BYOD niet zouden goedkeuren als zij werkgever zouden zijn. Maar liefst 70 procent geeft aan dat ze dan de controle zouden verliezen.

Vijf tips
De Belgische website 6 Minutes geeft een aantal concrete tips om veilig te werken met BYOD.
  1. Ontwikkel een duidelijk bedrijfsbeleid rond BYOD
    Werkgevers moeten eerst hun eigen standpunt bepalen omtrent BYOD en dit vervolgens meedelen aan hun personeel. Ook belangrijk is om het personeel te wijzen op de mogelijke aansprakelijkheid van de werkgever wanneer op de bedrijfssystemen software zonder geldige licentie wordt aangetroffen.
  2. Informeer je werknemers, doe regelmatig software audits
    20 procent van het personeel heeft geen weet van een BYOD-beleid in het bedrijf. Veel jongere werknemers houden er gewoonweg geen rekening mee. Personeel moet hierin dus worden 'opgevoed'. Tegelijk moeten bedrijven geregeld software audits uitvoeren om zich ervan te vergewissen dat hun licentieregels worden nageleefd. Sancties bij overtreding worden best vooraf vastgelegd en duidelijk gecommuniceerd.
  3. Persoonlijke softwarelicenties verzamelen
    Sommige bedrijven hanteren de aanpak dat elke werknemer het softwareprogramma met licentie meebrengt naar het werk. Een kopie van de geldige licentie wordt bewaard in de bedrijfssafe. Zodra de werknemer het programma niet meer nodig heeft, maakt het IT-personeel de installatie van het programma ongedaan en wordt de schijf aan de werknemer terugbezorgd.
  4. Overstappen naar virtuele desktop en partitionering
    Een organisatie kan ook overstappen naar virtuele desktops en afzonderlijke partities maken op een laptop of ander apparaat. Met deze partities is het vervolgens mogelijk de IT-omgeving van het bedrijf te scheiden van de persoonlijke IT-omgeving. Een virtuele desktop en partitionering zorgen ervoor dat de gebruiker enkel toegang heeft tot zijn persoonlijke software als hij buiten de bedrijfscontext werkt. De software op de virtuele desktop staat onder controle van het bedrijf en zijn IT-afdeling, die direct instaat voor de legaliteit van de geïnstalleerde software.
  5. Let op met de algemene IT-beveiliging
    Bedrijven zouden ook hun basis in het oog moeten houden: firewall, virusscanningsoftware en controle op de netwerktoegang. Er zijn nog altijd bedrijven die hier te weinig aandacht voor hebben.
 

Tags: het nieuwe werken, flexibel werken, ict, byod, bring your own device, informatiebeveiliging, beveiliging, online software, illegale software

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Veiligheid en updates vormen grootste uitdagingen werkplekbeheer Veiligheid en updates vormen grootste uitdagingen werkplekbeheer

E-mail steeds meer wapen van keuze bij cybercrime E-mail steeds meer wapen van keuze bij cybercrime

Werknemer is zwakste schakel bij veiligheid bedrijfsdata Werknemer is zwakste schakel bij veiligheid bedrijfsdata

Nog steeds veel zorgen over veiligheid van de cloud Nog steeds veel zorgen over veiligheid van de cloud

De keerzijde van digitaal werken: digitale rommel De keerzijde van digitaal werken: digitale rommel

6 Devices waarmee je overal kunt werken 6 Devices waarmee je overal kunt werken

Digitalisering is voor veel organisaties nog steeds stap te ver Digitalisering is voor veel organisaties nog steeds stap te ver

Gerelateerde Blogs

Nieuwe werkers, nieuwe skills

hnwblog

Zowel voor het delen van gegevens en informatie als voor communicatie zijn steeds meer handige tools beschikbaar. Met Het Nieuwe Werken en door dergelijke tools verandert niet alleen de praktische invulling van een functie, maar ook de inhoudelijke k...


Waarom de één social media omarmt en de ander het negeert

hnwblog

Waarom omarmt de één een nieuw fenomeen als social media direct, kijkt de ander eerst de kat uit de boom en zet weer een ander de hakken in het zand? Diana Russo en Marnix van der Zalm gebruiken de drijfverentheorie van Graves om het acceptatieproces...


Cloud computing: hoe zit het met de juridische ins en outs?

hnwblog

Het rechtskader van cloud computing is breed en volop in ontwikkeling. Mr. Victor de Pous zet dit in zijn Trendanalyse Outlook ICT Recht 2012 op overzichtelijke wijze uiteen. Belangrijk, cloud computing-diensten ontsluiten immers informatie, wat leid...