"Meer dan 3024 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


Helder beleid moet productiviteitsverlies rond feestdagen tegengaan

Helder beleid moet productiviteitsverlies rond feestdagen tegengaan


Rond deze tijd van het jaar is de verleiding echter groot om tijdens werktijd gebruik te maken van internet voor privé-doeleinden, zoals online winkelen en het versturen van kerstwensen. Niet-werkgerelateerd internetgebruik kan een bedrijf een hoop geld kosten, zo waarschuwt GFI Software.


Ongelimiteerde internettoegang kan ongezien veel kostbare tijd in beslag nemen. Vooral rondom en tijdens de feestdagen is de kans op productiviteitsverlies groot. Afleidingen zoals het kopen van cadeaus, het organiseren van feestjes en het plannen van familiebezoeken liggen op de loer.


Daarnaast speelt de beperktere aanwezigheid van medewerkers een rol, want hierdoor is er minder sociale controle op het privé-internetgebruik tussen medewerkers onderling. 


Werknemers

Als medewerkers van elkaar zien dat ze tijdens werktijd niet met hun taken bezig zijn, werkt dit niet bepaald motiverend. Zodra een collega van een andere collega ziet dat hij of zij op Facebook zit te kijken in plaats van zijn werk te doen, kan dit de moraal negatief beïnvloeden.   


Bandbreedte

Privé-internetgebruik kan zonder dat bedrijven dat door hebben veel vergen van de bandbreedte, waardoor het netwerk langzamer wordt en websites trager laden. Met name het streamen van audio en video kost veel bandbreedte.


Bezoeken aan social media-sites zoals Facebook en YouTube zorgen tevens ongezien voor een langzamer internet. Als bedrijven betalen voor hun directe verbruik, zorgt dit soort surfgedrag van medewerkers voor een hoop extra onkosten.


Security-risico’s

Bedrijven lopen het risico dat medewerkers, per ongeluk, voor security-problemen zoals datadiefstal zorgen als ze vrijuit kunnen surfen. Een bezoek aan onbetrouwbare websites of het openen van virus bevattende privé e-mails kunnen de oorzaak zijn. Daarnaast is er kans dat het bedrijfsnetwerk wordt aangetast door malware als medewerkers bijvoorbeeld met malware geïnfecteerde video’s downloaden.


Maatregelen

Bedrijven kunnen voorkomen dat het internetgebruik van medewerkers onnodige kosten met zich meebrengt door een passend internetbeleid op te stellen. Een algeheel internetverbod is overdreven, maar verleen medewerkers toegang tot het internet op een veilige en redelijke wijze met een duidelijk beleid. Internet filtering- en monitoring-software kan hierbij ondersteuning bieden.


Beleid

Dergelijke software kan de toegang tot sites die het bedrijfsbeleid overtreden verbieden en de toegang tot sites die teveel bandbreedte verbruiken beperken. Daarnaast kan het medewerkers beschermen tegen websites en downloads die malware bevatten. De toegang tot bepaalde sites kan worden beperkt op basis van tijdstip, gebruikte bandbreedte en totale tijd doorgebracht online. Hierdoor is bepaalde mate van surfen nog wel mogelijk, zonder dat dit nadelige gevolgen heeft voor het bedrijf.


“Bedrijven dienen medewerkers te behandelen als volwassenen, maar dienen ook realistisch te zijn over de gevolgen van het onbeperkt toelaten van niet-werkgerelateerd internetgebruik ", zegt Sergio Galindo, Head of Global Product Management bij GFI Software. “Door een helder beleid toe te passen kunnen bedrijven ervoor zorgen dat IT-voorzieningen, bedrijfsdata, medewerkersproductiveit en bandbreedte beschermd blijven."


Tags: werkplek, werknemerstevredenheid, werknemers, productiviteit, security, veiligheid, werk-privébalans, risico's

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
0 reacties


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

6 Devices waarmee je overal kunt werken 6 Devices waarmee je overal kunt werken

Digitalisering is voor veel organisaties nog steeds stap te ver Digitalisering is voor veel organisaties nog steeds stap te ver

Wearables op de werkplek. Wat zijn de regels? Wearables op de werkplek. Wat zijn de regels?

Digitale revolutie lijkt zo goed als geslaagd Digitale revolutie lijkt zo goed als geslaagd

We vergeten onze online veiligheid op reis We vergeten onze online veiligheid op reis

5 Mythes over de cloud 5 Mythes over de cloud

Welk effect hebben robots op onze arbeidsbelasting? Welk effect hebben robots op onze arbeidsbelasting?

Gerelateerde Blogs

Nieuwe werkers, nieuwe skills

hnwblog

Zowel voor het delen van gegevens en informatie als voor communicatie zijn steeds meer handige tools beschikbaar. Met Het Nieuwe Werken en door dergelijke tools verandert niet alleen de praktische invulling van een functie, maar ook de inhoudelijke k...


Waarom de één social media omarmt en de ander het negeert

hnwblog

Waarom omarmt de één een nieuw fenomeen als social media direct, kijkt de ander eerst de kat uit de boom en zet weer een ander de hakken in het zand? Diana Russo en Marnix van der Zalm gebruiken de drijfverentheorie van Graves om het acceptatieproces...


Cloud computing: hoe zit het met de juridische ins en outs?

hnwblog

Het rechtskader van cloud computing is breed en volop in ontwikkeling. Mr. Victor de Pous zet dit in zijn Trendanalyse Outlook ICT Recht 2012 op overzichtelijke wijze uiteen. Belangrijk, cloud computing-diensten ontsluiten immers informatie, wat leid...