"Meer dan 3089 artikelen over Het Nieuwe Werken"

Werken 2.0

Nieuws


Overheid stopt toch niet met gebruik e-mail

Overheid stopt toch niet met gebruik e-mail


De Overheid gaat per 1 juli 2013 stoppen met het gebruik van e-mail. Het is de bedoeling dat er binnen twee jaar geen interne communicatie meer plaats vindt via de mail. "Medewerkers klagen steeds vaker dat hun inbox overvol is," aldus een woordvoerder van het ministerie van Binnenlandse Zaken, dat verantwoordelijk is voor de ICT binnen de overheid. "Vooral de reply-to-alls en korte vragen over status van projecten leveren veel irritaties op."

1 April....


De afgelopen vier maanden heeft de ICT-afdeling van de Rijksoverheid daarom naar verschillende alternatieven voor communicatie en online samenwerken gekeken. "Komende weken gaan we op twee afdelingen binnen het Ministerie van Binnelandse Zaken het sociale netwerk Yammer invoeren, waar je naast status en vragen ook documenten mee kan delen. Dat zal al veel e-mails voorkomen." Afhankelijk van de reacties van de werknemers wordt bekeken of Yammer ook op andere ministeries wordt ingevoerd.

Het is niet de bedoeling dat de overheid helemaal geen e-mail meer gebruikt en de mailservers bij het vuil zet. "Contact met externe partijen zal toch vaak nog via de mail verlopen," aldus het ministerie. Toch ziet hij ook daar een verschuiving. "Naast e-mail zie je ook dat LinkedIN, Twitter en Facebook steeds meer gebruikt worden om onderling te communiceren."

Veiligheid
Die verschuiving naar anders manieren van communicatie brengt ook veiligheidsrisico's met zich mee. "Je kan je voorstellen dat niet alle informatie via een Facebook-berichtje de wereld over moet gaan," aldus de woordvoerder van het ministerie. "Toch vinden mensen het wel een fijne manier van communiceren. Het was voor ons dus een logische stap om te kijken hoe wij daar op in kunnen spelen - en tegelijkertijd de e-mail druk te verminderen."

Een van de redenen om Yammer uit te proberen, is de overeenkomst met Facebook. Maar ook de goede beveilingsopties spelen een rol. "Deze software kunnen we op eigen servers laten draaien en biedt een breed scala aan beveiligingsopties, van een IP-range tot wachtwoord policies."

Stoppen met e-mail
De Rijksoverheid is niet de enige organisatie die gaat stoppen met de e-mail. Eerder maakte Atos Origin bekend dat het bedrijf gaat stoppen met e-mail. Ook veel individuen besluiten om hun inbox te sluiten. Begin dit jaar ging de We Quit Mail-campagne van Kim Spinder van start.

Tags: efficiënter werken, overheid, e-mail, technologie, we quit mail

Deel dit artikel via Email Deel dit artikel op Twitter Deel dit artikel op Facebook Deel dit artikel op Hyves Deel dit artikel op LinkedIn Deel dit artikel op NuJij.nl
1 reacties


Als de overvolle mailboxen de aanleiding zijn en het gebruik van reply to all de reden, dan vind ik het vrij extreem dat de overheid naar dergelijke technologische maatregelen grijpt om een gedragprobleem aan te pakken. Zal je niet zien dat iedereen straks minstens zoveel tijd kwijt is met Yammer, omdat de bron van het probleem zo niet wordt aangepakt?
Kees Froeling: Solution Manager Het Nieuwe Werken at Conclusion
LinkedIn profiel van Kees Froeling


Vertel ons hoe u erover denkt


Plaats een reactie met uw LinkedIn account Klik op de LinkedIn button om een reactie te plaatsen


Gerelateerd Nieuws

Wie kijkt er mee op je scherm? Wie kijkt er mee op je scherm?

Werkgevers en social media: wat mag wel en wat niet? Werkgevers en social media: wat mag wel en wat niet?

Een op drie werknemers gaat onverantwoord om met bedrijfsinformatie Een op drie werknemers gaat onverantwoord om met bedrijfsinformatie

Onderzoek naar Internet of Things: 3 trends voor bedrijven Onderzoek naar Internet of Things: 3 trends voor bedrijven

Van sensoren, beacon-technologie tot wearables. Wat werkt? Van sensoren, beacon-technologie tot wearables. Wat werkt?

Hoe krijg je je mensen mee in digitaliseren? Hoe krijg je je mensen mee in digitaliseren?

Managers lopen grote securityrisico’s bij mobiel werken Managers lopen grote securityrisico’s bij mobiel werken

Gerelateerde Blogs

Nieuwe werkers, nieuwe skills

hnwblog

Zowel voor het delen van gegevens en informatie als voor communicatie zijn steeds meer handige tools beschikbaar. Met Het Nieuwe Werken en door dergelijke tools verandert niet alleen de praktische invulling van een functie, maar ook de inhoudelijke k...


Waarom de één social media omarmt en de ander het negeert

hnwblog

Waarom omarmt de één een nieuw fenomeen als social media direct, kijkt de ander eerst de kat uit de boom en zet weer een ander de hakken in het zand? Diana Russo en Marnix van der Zalm gebruiken de drijfverentheorie van Graves om het acceptatieproces...


Cloud computing: hoe zit het met de juridische ins en outs?

hnwblog

Het rechtskader van cloud computing is breed en volop in ontwikkeling. Mr. Victor de Pous zet dit in zijn Trendanalyse Outlook ICT Recht 2012 op overzichtelijke wijze uiteen. Belangrijk, cloud computing-diensten ontsluiten immers informatie, wat leid...